Responsable de Administración y Finanzas – ALLIANCE

Ciudad de México, México | Publicado el 29/04/2026

Descripción del empleo

Resumen del trabajo

Responsable de tomar control total del área administrativa y financiera de ALLIANCE, asegurando orden, trazabilidad, control de flujo y ejecución disciplinada en sistemas, reduciendo la dependencia operativa de la dirección general.

Descripción del puesto

Este rol no es de soporte ni ejecución parcial. Es responsable de asegurar que el sistema administrativo y financiero funcione con orden, control y ejecución disciplinada. Coordina con contador y asesor legal, pero no sustituye sus funciones.

Responsabilidades
- Operar y mantener actualizado Zoho Books
- Controlar flujo de efectivo (ingresos vs egresos)
- Ejecutar y dar seguimiento a cuentas por cobrar (cobranza activa)
- Gestionar cuentas por pagar con disciplina financiera
- Realizar conciliaciones bancarias periódicas
- Generar reportes financieros claros y accionables
- Asegurar trazabilidad completa en sistemas (Zoho)
- Controlar contratos (seguimiento, firma,



vigencias y archivo) (ZOHO CONTRACS)
- Administrar expedientes de personal en Zoho People
- Preparar y coordinar nómina
- Detectar y resolver desviaciones operativas (no solo reportarlas)
- Manejo de ERP; deseable experiencia con Zoho Books o sistemas similares
- Manejo de hojas de cálculo (Zoho Sheet / Excel) para control, análisis y seguimiento

Calificaciones
- 5+ años de experiencia en administración y finanzas, preferentemente en PyME
- Experiencia comprobable controlando flujo de efectivo
- Experiencia en cobranza activa y seguimiento a cuentas por cobrar
- Experiencia en cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y control de egresos
- Capacidad para trabajar con contador y asesor legal externo
- Orden documental y control de expedientes
- Comunicación clara, criterio y sentido de urgencia
- Capacidad para ejecutar, dar seguimiento y cerrar pendientes
- Alto nivel de responsabilidad, confidencial

📌 Responsable de Administración y Finanzas – ALLIANCE (Ciudad de México)
🏢 Alliance
📍 Ciudad de México