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Descripción de puesto
Resguardar y asegurar los insumos de la sucursal; controlar las entradas y salidas del almacén y asegurar el abastecimiento oportuno de los requerimientos de inventario a fin de asegurar el óptimo funcionamiento de la unidad de negocio.
Principales responsabilidades
- 1. Asegurar la correcta recepción de los materiales conforme a lo solicitado a los proveedores y asegurar la firma de la remisión, y en caso de incidencia reportar al Jefe de Tienda.
- 2. Mantener un estricto control de existencias, entradas y salidas de todos los materiales.
- 3. Asegurar el control del registro de los inventarios de material.
- 4. Vigilar que la operación que se realiza en el almacén se lleve a cabo con orden y disciplina, observando el debido acomodo, y buen estado de los materiales, así como la limpieza del almacén; es responsable de realizar la programación de la limpieza y publicarlo.
- 5. Realizar los inventarios de productos A y B; y polvos; el resto de productos de manera aleatoria.
- 6.
Realizar las aclaraciones correspondientes del inventario con el Gerente de Sucursal y al Control Administrativo.
- 7. Recibir facturas, despachar material y realizar el programa diario de entrega de materiales y plan de ruta.
- 8. Levantar frentes y pedidos direccionados.
- 9. Embarcar el material cotejando contra factura.
- 10. Gestionar por medio de los choferes la firma de la factura, remisión del material entregado y encuesta de satisfacción.
- 11. Turnar al Administrador de Cartera o al Administrador de Ventas a falta del primero en sucursal, facturas ó remisiones originales firmadas por el Cliente.
- 12. Custodiar el material pendiente de entregar.
- 13. Controlar el material pendiente de facturar.
- 14. Generar reporte de entradas al almacén, cotejar vs documentos físicos e integrar en expediente.
- 15. Supervisar que los choferes realicen las bitácoras de combustible y de mantenimiento de la unidad.
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