Forma parte de una institución comprometida con la excelencia académica y el servicio. Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, que contribuya al correcto funcionamiento de los procesos administrativos y escolares, asegurando el adecuado control documental, seguimiento de información académica y atención optimizado a alumnos y usuarios internos.
Propósito del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo al área de Administración Escolar, asegurando el control, actualización, resguardo y seguimiento de la información académica y administrativa, así como la correcta ejecución de los procesos escolares conforme a la normatividad y lineamientos institucionales.
Principales responsabilidades
- Ejecutar actividades administrativas relacionadas con los procesos de administración escolar.
- Recibir, revisar, integrar, validar y resguardar expedientes físicos y digitales.
- Capturar, actualizar y dar seguimiento a información académica y administrativa en sistemas institucionales.
- Apoyar en procesos de inscripción, reinscripción, bajas, cambios de carrera, equivalencias y trámites escolares.
- Elaborar constancias, oficios, reportes y documentación oficial.
- Brindar atención y orientación a alumnos, docentes, coordinadores y público en general.
- Dar seguimiento a solicitudes académicas y administrativas realizadas por distintas áreas.
- Verificar el cumplimiento de requisitos y lineamientos institucionales en los procesos escolares.
- Mantener actualizadas bases de datos, controles internos y archivos institucionales.
- Gestionar y dar seguimiento a trámites relacionados con historial académico y documentación oficial.
- Canalizar incidencias o situaciones extraordinarias al responsable correspondiente.
- Colaborar con distintas áreas para asegurar la correcta operación de los procesos administrativos y escolares.