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Descripción del puesto
Buscamos Asistente de Dirección con enfoque financiero, responsable de brindar soporte administrativo, financiero y operativo a la Dirección, contribuyendo al seguimiento y control de los recursos de la empresa, así como a la generación y análisis de información para la toma de decisiones.
La persona en este puesto deberá contar con capacidad analítica, organización, atención al detalle y facilidad para trabajar con información financiera, presupuestos, reportes y documentación administrativa.
Principales funciones y responsabilidades
- Brindar apoyo directo a la Dirección en actividades administrativas, financieras y de seguimiento.
- Organización y planificación de la orden del día del director, así como el manejo de agenda.
- Elaboración de informes.
- Control, protección y almacenamiento de documentación confidencial.
- Organización y archivo de documentos y expedientes físicos y digitales.
- Atención a clientes mientras esperan reunirse con el director.
- Seguimiento a asuntos pendientes con el cliente.
- Colaborar en la organización de eventos o celebraciones de la empresa.
- Actividades de relaciones públicas en la Empresa.
- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
- Realiza cualquier otra tarea afín al puesto, así como toda actividad designada por la Empresa
- Elaborar, actualizar y dar seguimiento a reportes financieros y administrativos.
- Dar seguimiento a ingresos, egresos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Revisar y organizar información relacionada con presupuestos, costos y gastos.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos y proyecciones financieras.
- Analizar información financiera para identificar variaciones, desviaciones y áreas de ocasión.
- Dar seguimiento a compromisos de pago y obligaciones financieras.
- Preparar información ejecutiva, presentaciones y reportes para reuniones de Dirección.
- Mantener comunicación y seguimiento con las á
📌 Asistente de Dirección de Finanzas (Zapopan)
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📍 Zapopan