Apoyar en la gestión administrativa y operativa de proyectos de obra, mediante la elaboración de estimaciones y cotizaciones, seguimiento de contratos, control de estados de cuenta y atención directa a clientes, asegurando el correcto seguimiento de cada proceso desde la cotización hasta la formalización y cobranza.
PRINCIPALES FUNCIONES:
- Elaboración y revisión de
estimaciones de obra.
- Elaboración de *cotizaciones*.
- Apoyo en la elaboración, entrega y seguimiento de
contratos de obra.
- Dar seguimiento a la
firma y recepción de contratos y documentación.
- Mantener comunicación constante con clientes para resolver dudas, solicitar información y dar seguimiento a pendientes.
- Llevar y actualizar
estados de cuenta de clientes.
- Dar seguimiento y apoyo a cuentas por cobrar.
- Entrega y recepción de documentos con clientes, empresas y dependencias.
- Realizar visitas a clientes para entrega de documentación, conciliaciones y seguimiento de proyectos.
- Llevar un
control administrativo de contratos, estimaciones, cotizaciones,
documentos y pendientes.
- Apoyar en la conciliación de información con clientes.
- Realizar otras actividades administrativas, de seguimiento y de obra necesarias para el correcto desarrollo de los proyectos.
BUSCAMOS UNA PERSONA:
- Organizada y responsable, capaz de llevar varios pendientes simultáneamente.
- Con destacado comunicación verbal y escrita.
- Proactiva y con iniciativa para dar seguimiento a pendientes sin necesidad de supervisión constante.
- Con capacidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de entrega.
- Atenta a los detalles y cuidadosa con la documentación.
- Con capacidad de negociación y resolución de problemas.
- Con facilidad para trabajar en equipo.
El puesto requiere estar constantemente pendiente de
correos, llamadas, documentos, firmas, cotizaciones, estimaciones, estados de cuenta y compromisos con clientes,
por lo que buscamos a alguien con excelente seguimiento y capacidad par
📌 Auxiliar de estimaciones y contratos (Soledad de Graciano Sánchez)
🏢 Dispositivos Viales SEYCO
📍 Soledad de Graciano Sánchez
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