OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y documental al área de Licitaciones, asegurando el control, actualización y seguimiento de la documentación legal, administrativa y contractual de la empresa, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procedimientos de contratación pública y privada, bajo altos estándares de organización, confidencialidad y calidad.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Administrar, actualizar y dar seguimiento al sistema de control documental (VID Control 2026).

2. Integrar, revisar y mantener actualizados los expedientes legales y administrativos de las empresas.

3. Solicitar, recibir, validar y organizar la documentación requerida para participar en procedimientos de contratación.

4. Monitorear diariamente los portales electrónicos donde se publican licitaciones y procedimientos de contratación.

5. Dar seguimiento a contratos, convenios, fianzas y demás documentos derivados de adjudicaciones.

6. Elaborar fichas de adjudicación y reportes administrativos.

7.



Administrar el control interno de los procedimientos de contratación en los que participe la empresa.

8. Dar seguimiento oportuno a correos electrónicos, requerimientos internos y solicitudes de información.

9. Mantener organizada y ordenada la información física y digital del departamento.

10. Mantener actualizado el control del padrón de proveedores y su monitorización.

11. Apoyar en actividades administrativas adicionales que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área.

Formación académica

* Carrera técnica o licenciatura en Administración, Derecho, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.

Experiencia

* Experiencia mínima de un año en actividades administrativas.

* Experiencia en procesos de licitación será considerada un valor agregado.

Conocimientos Básicos

* Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).

* Manejo de herramientas PDF.

* Organización y control documental.

* Elaboración de reportes administrativos.

*

📌 Auxiliar de Licitaciones (Ayuntamiento)
🏢 Waspmed Sapi De
📍 Ayuntamiento