Analista Administrativo de Operaciones - (EMPRESA DE TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS)

Objetivo del Puesto

Brindar soporte administrativo a la operación mediante el control, seguimiento y actualización de la información operativa, documental y comercial, garantizando la correcta administración de los procesos, el cumplimiento de los requisitoa de clientes y terminales, así como la disponibilidad de información confiable para Gerencia.

Escolaridad
Licenciatura en Administración, Logística, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial o carrera afín.

Experiencia
Mínimo 1 año en puestos administrativos u operativos.
Deseable experiencia en empresas de transporte, logística o hidrocarburos.
Experiencia en control documental, análisis de datos y manejo de la información administrativa.

Conocimientos
Microsoft Office (Excel, Word)
Facturación
Elaboración de cotizaciones
Control documental
Manejo de archivos físicos y digitales
Manejo de sistemas administrativos

Cualidades y competencias
Organización
Atenció al detalle
Planeación y seguimiento
Sentido de urgencia
Proactividad




Responsabilidad
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo
Capacidad de análisis
Honestidad
Manejo de información confidencial

Funciones y responsabilidades
Envío de facturas a clientes con su soporte documental correspondiente
Captura de datos informativos de viajes en el sistema
Elaboración y envío de cotizaciones formales
Control y actualización de tarifario vigente
Cierre administrativo de viajes y elaboración de reportes
Control y administración de archivo físico y digital de tráficos de viaje
Control total de la documentación de unidades, incluyendo vigencias, actualización en sistemas y expedientes físicos.
Alta de nuevos clientes y gestión de la documentación contractual correspondiente
Alta y actualización de documentación de la empresa, flotilla y operadores para carga en distintas terminales autorizadas
Control y administración de la caja chica operativa
Apoyo en trámites y actividades admi

📌 Analista Administrativo de Operaciones (Valle del Mirador)
🏢 Logística de Líquidos Especializados GBT
📍 Valle del Mirador