Principales Funciones
- Administrar y coordinar la agenda de citas, reuniones del director general.
- Recibir, clasificar, redactar y dar seguimiento a correspondencia, oficios y correos electrónicos.
- Elaborar informes ejecutivos, presentaciones y actas de acuerdos.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas y visitas de clientes, socios o proveedores.
- Controlar y resguardar documentos con carácter confidencial.
- Coordinar la logística de eventos internos y externos de la dirección.
Requisitos y Estudios
- Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos de asistencia ejecutiva o gerencial.
- Dominio avanzado de paquetería Office y herramientas de colaboración en la nube
Competencias y Habilidades
- Estricta ética profesional y manejo de confidencialidad.
- Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Proactividad e iniciativa para resolver imprevistos.
- Destacado comunicación oral y escrita.
- Inteligencia emocional, tacto y relaciones públicas.