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Grupo Baluher
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Narvarte Poniente
12 ago
Grupo Baluher
Narvarte Poniente
Empresa 100% mexicana, con más de 18 años de experiencia en servicios de Mantenimiento, Limpieza y Control de Plagas, solicita:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (A) OPERATIVO (A)
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo al área operativa, asegurando el correcto control de la documentación, seguimiento de procesos administrativos, atención al personal técnico y coordinación de actividades relacionadas con la operación, contribuyendo al cumplimiento productivo de los servicios.
Principales actividades
- Brindar apoyo administrativo a la Gerencia y Coordinación Operativa.
- Elaborar, controlar y dar seguimiento al pago de viáticos y reembolsos del personal operativo.
- Integrar, revisar y validar comprobaciones de gastos conforme a las políticas internas.
- Gestionar la emisión, control y resguardo de certificados de servicio y documentación operativa.
- Dar seguimiento a órdenes de servicio, reportes operativos y evidencia documental.
- Atender y dar seguimiento a solicitudes, incidencias y requerimientos del personal técnico operativo.
- Mantener actualizadas bases de datos,
registros y controles administrativos del área.
- Elaborar reportes e indicadores operativos para la toma de decisiones.
- Coordinar el envío y recepción de paquetería y documentación entre clientes, sucursales y personal operativo.
- Controlar y archivar documentación física y digital, garantizando su correcta organización.
- Dar seguimiento a procesos administrativos relacionados con la operación.
- Mantener comunicación constante con las áreas de Recursos Humanos, Finanzas y Operaciones para asegurar el flujo adecuado de la información.
Competencias y habilidades
- Alto sentido de organización y planeación.
- Excelente atención al detalle.
- Facilidad para resolver problemas y dar seguimiento a procesos.
- Comunicación efectiva y trato cordial con el personal operativo y administrativo.
- Honestidad, discreción e integridad en el manejo de información.
- Actitud de servicio y trabajo en e
📌 Auxiliar Administrativo (Narvarte Poniente)
🏢 Grupo Baluher
📍 Narvarte Poniente