DATOS DEL PUESTO
Supervisa (Total)
PRINCIPALES ROLES Y RESPONSABILIDADES
OBJETIVO
Garantizar la ejecución oportuna, precisa y segura de los procesos de emisión y control de pagos, asegurando su correcta aplicación, registro e integración en los sistemas institucionales, mediante el cumplimiento de las políticas, controles internos, estándares de calidad y valores organizacionales, contribuyendo a la continuidad operativa y a la satisfacción de clientes internos y externos.Funciones
Procesa transferencias electrónicas, ordenes de pago, cheques y Nóminas en sistema ERP/HAP. Realiza solicitudes de procesos de pagos (Plantillas) en el sistema ERP para cada tipo de pago. Para asegurarse que la dispersion de pagos se realice conforme a lo solicitado, en tiempo y forma de acuerdo al seguimiento de los mismos en los portales Bancarios.
Solicitar y dar seguimiento al fondeo requerido para la dispersión de pagos, conforme a las plantillas generadas en el ERP y a los lineamientos definidos por Tesorería / Administración de Efectivo.
Asegurar la disponibilidad de fondos suficientes para la ejecución oportuna de los pagos programados y garantizar la conciliación de las cifras entre Cuentas por Pagar y Tesorería, identificando y reportando oportunamente cualquier diferencia para su análisis y corrección.
Realizar el registro de asientos contables manuales, la contabilización de nóminas en el ERP y la preparación de información para su carga al Libro Mayor (GL), asegurando la correcta aplicación y registro contable de las operaciones en tiempo y forma, en cumplimiento con las políticas y controles internos de la organización.
Dar seguimiento diario al estatus de las facturas y pagos mediante la consulta de reportes (Estatus de facturas, Cifras Control), identificando oportunamente registros pendientes o inconsistencias y canalizándolos al área, segun corresponda para su atención, con el propósito de asegurar la correcta actualización de los pagos y la confiabilidad de la informaci
📌 ANALISTA EMISION Y CTRL. PAGOS (Ciudad de México)
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