Asistente Administrativa y Coordinación de Proyectos (Vacante temporal)

(Cobertura por incapacidad)

Ubicación: Agencia Designarte
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sueldo: $10,000 MXN mensuales libres
Tipo de puesto: Temporal por cobertura de incapacidad

Objetivo del puesto:
Buscamos una persona organizada, responsable y con capacidad de seguimiento para brindar apoyo administrativo a dirección y al equipo operativo durante una cobertura temporal.

La persona será responsable del control administrativo de oficina, manejo de presupuestos, coordinación con proveedores, seguimiento de pagos y facturación, así como apoyo en la operación de proyectos de marketing, publicidad BTL, producción audiovisual y atención a clientes.

Actividades principales:Administración y asistencia a dirección
- Apoyo directo a dirección en tareas administrativas y seguimiento de pendientes.
- Manejo y control de presupuestos mensuales de oficina.
- Elaboración de reportes administrativos y financieros para dirección.
- Control de caja chica.
- Actualización semanal de pendientes,



pagos y actividades administrativas.
- Seguimiento a solicitudes internas del equipo.
- Administración de gastos generales de oficina.
- Pago y seguimiento de servicios (luz, agua y gastos operativos).
- Gestión de insumos y surtido de materiales de limpieza.
- Coordinación de pagos a proveedores internos (ej. personal de limpieza).
- Apoyo en actividades internas de integración (cumpleaños, cooperaciones y organización interna).

Facturación, pagos y control financiero
- Envío, recepción y seguimiento de facturas.
- Seguimiento a pagos pendientes de facturas.
- Apoyo en pagos administrativos de la empresa.
- Seguimiento y apoyo en pagos de clientes.
- Facturación mensual de clientes recurrentes.
- Gestión de pagos de honorarios y facturación mensual.
- Control de porcentajes y pagos correspondientes a proveedores.
- Administración y control de viáticos.
- Revisión, autorización y actualización de

📌 Asistente Administrativa y Coordinación de Proyectos (Héroes de Chapultepec)
🏢 Designarte MX.
📍 Héroes de Chapultepec