Brindar soporte administrativo y operativo al área de Negocios mediante el seguimiento de actividades comerciales, la administración de información, la elaboración de reportes e indicadores y el control documental, contribuyendo a la eficiencia de los procesos y al cumplimiento de los objetivos del área.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
Soporte al área de Negocios
- Dar seguimiento a la entrega de cotizaciones autorizadas por el Gerente de Negocios.
- Solicitar y dar seguimiento a la documentación requerida para la integración de expedientes de prospectos y clientes.
- Realizar el alta de clientes en los sistemas internos y dar seguimiento hasta que el expediente se encuentre completo.
- Mantener organizada y actualizada la documentación del área.
- Agilizar trámites internos que requieran atención inmediata.
Análisis y seguimiento
- Elaborar reportes e indicadores del desempeño del área de Negocios (llamadas, visitas y actividades).
- Analizar la información del área y generar reportes que apoyen el seguimiento de objetivos y la toma de decisiones.
- Actualizar y dar seguimiento a la información de prospectos, clientes y actividades del área.
- Apoyar en la elaboración de presentaciones ejecutivas e informes mensuales y anuales.
- Dar seguimiento a las actividades y pendientes del área de Negocios para asegurar su cumplimiento.
Apoyo operativo
- Mantener organizados y actualizados los archivos físicos y electrónicos del departamento.
- Apoyar en la coordinación logística de reuniones, visitas, ferias y eventos cuando sea requerido.
- Colaborar con el equipo de Negocios en actividades administrativas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área.
RESPONSABILIDADES
- Mantener actualizada la información e indicadores del área de Negocios.
- Asegurar que las altas de clientes y la integración de expedientes se realicen en tiempo y forma.
- Dar seguimiento oportuno a las actividades administrativas y operativas del área.
- Contribuir al control y organ
📌 Analista de Negocios (Garita de Otay)
🏢 AGENCIA ADUANAL RODRIGUEZ
📍 Garita de Otay
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