Asistente administrativo de proyecto (San José del Cabo)

Asistente administrativo de proyecto (San José del Cabo)

12 ago
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Twin Dolphin Los Cabos
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San José del Cabo

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Twin Dolphin Los Cabos

San José del Cabo

Habilidades
- Apoyo administrativo en obra, incluyendo control, seguimiento y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.
- Elaboración, revisión y seguimiento de estimaciones, generadores y reportes administrativos de avance de obra.
- Apoyo en la revisión de presupuestos contra proyecto y control de costos.
- Organización y control de órdenes de trabajo, órdenes de compra, contratos y shop drawings.
- Elaboración de RFPs para contratación de servicios y adquisición de materiales, así como seguimiento a cotizaciones.
- Coordinación administrativa con contratistas, proveedores y áreas internas.
- Elaboración de agendas, minutas y reportes semanales y mensuales de avance físico y financiero.
- Actualización y control de información de obra en servidores y plataformas digitales de la empresa.
- Apoyo en la programación de obra y seguimiento al cumplimiento de actividades.
- Capacidad para identificar desviaciones administrativas y apoyar en la implementación de acciones correctivas.
- Manejo optimizado de herramientas digitales (AutoCAD a nivel de consulta,



Office, Revu, Project) para soporte administrativo y control documental.
- Atención al detalle, orden y seguimiento puntual a procesos administrativos del proyecto.

Competencias
- Orientación a resultados: Capacidad para cumplir con entregables administrativos, fechas límite y requerimientos del proyecto, asegurando información oportuna y confiable.
- Planeación y organización: Gestión eficiente del tiempo, priorización de tareas y control ordenado de documentación, estimaciones, presupuestos y reportes de obra.
- Atención al detalle: Precisión en la revisión de documentos, estimaciones, generadores, órdenes de compra y reportes, evitando errores y retrabajos.
- Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con residentes de obra, contratistas, proveedores y áreas administrativas internas.
- Comunicación efectiva: Capacidad para elaborar y transmitir información clara mediante correos, reportes, minu

📌 Asistente administrativo de proyecto (San José del Cabo)
🏢 Twin Dolphin Los Cabos
📍 San José del Cabo

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