12 ago
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Ardora Eventos
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Escandón I Sección
12 ago
Ardora Eventos
Escandón I Sección
Vacante: Auxiliar Administrativa (Proyecto - Activación de Marca en PDV)
Presencial - Colonia Escandón, CDMX
Sueldo mensual libre: $14,000.00
Proyecto del 16 de julio al 15 octubre
Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. | Viernes de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.:
- Con disponibilidad para laborar fines de semana desde casa para la elaboración de reportes, _descansando los miércoles._
¿Quiénes somos?
En Ardorá, agencia 360 especializada en eventos corporativos, congresos, convenciones, activaciones BTL, lanzamientos y trade marketing, buscamos una Auxiliar Administrativa para integrarse a nuestro equipo durante un proyecto de activaciones de marca.
Buscamos una persona altamente organizada, responsable y con gran atención al detalle, que ayude a mantener el orden y seguimiento de la operación administrativa del proyecto, asegurando que toda la información del personal y las activaciones se documente de manera correcta y oportuna.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo durante las activaciones de marca,
fungiendo como enlace entre el área administrativa y el equipo operativo, asegurando el correcto control de asistencias, documentación, reportes y seguimiento de incidencias.
Responsabilidades
- Control y validación de asistencia del personal asignado a las activaciones.
- Validación de asistencias para el procesamiento correcto de pagos.
- Elaboración de reportes de asistencia en PowerPoint.
- Recopilar, revisar y organizar la evidencia fotográfica de cada activación.
- Elaborar reportes fotográficos siguiendo los lineamientos establecidos por la agencia y el cliente.
- Mantener comunicación constante con supervisores y coordinadores para dar seguimiento a incidencias.
- Verificar que todos los pagos al personal se hayan realizado correctamente.
- Cruce y validación de bases de datos para asegurar la consistencia de la información.
- Dar seguimiento puntual a pendientes administrativos durante toda la operación.
Perfil
- Bachillerato concluido o carrera
📌 Auxiliar Administrativa (Escandón I Sección)
🏢 Ardora Eventos
📍 Escandón I Sección