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Empresa Confidencial
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Miguel Hidalgo
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Empresa Confidencial
Miguel Hidalgo
VACANTE CONFIDENCIAL | ASISTENTE ADMINISTRATIVA Zona: Bosques de las Lomas, CDMX Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 h Modalidad: Presencial | Jornada completa Buscamos Asistente Administrativa para brindar apoyo a la Asistente de Dirección General, con especial enfoque en control y administración de archivo físico y digital . Principales responsabilidades Archivo y control documental — principal responsabilidad Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital. Integrar, actualizar y depurar expedientes. Elaborar y mantener índices, inventarios y controles documentales. Digitalizar y organizar documentación, utilizando criterios adecuados de nomenclatura y almacenamiento. Localizar y preparar documentación cuando sea requerida. Mantener el adecuado resguardo y confidencialidad de información sensible. Apoyar en la depuración y mejora continua del sistema de archivo. Soporte administrativo Apoyo en agenda, reuniones y seguimiento de pendientes. Organización y seguimiento de pagos, facturas y comprobantes.
Coordinación de mensajería y entrega/recepción de documentación. Elaboración y actualización de controles administrativos. Apoyo en diversas actividades administrativas de la Dirección. Requisitos Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración o afín. 2 a 4 años de experiencia en asistencia administrativa, archivo, control documental o posiciones similares. Experiencia en manejo y organización de archivos físicos y digitales . Manejo de Word, Excel y Outlook. Excelente organización, atención al detalle y seguimiento. Buena ortografía y redacción. Alto sentido de confidencialidad y responsabilidad. Buscamos una persona que sea: Muy organizada | Detallista | Discreta | Responsable | Orientada al servicio | Con sentido de urgencia Si tienes experiencia administrando documentación y eres una persona que disfruta mantener todo organizado, controlado y fácilmente localizable , esta oportunidad puede ser para ti. Vacante conf
📌 Asistente Administrativo (Miguel Hidalgo)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Miguel Hidalgo