Practicante Administrativo

A cargo de realizar apoyo administrativo en general, archivo, atención al conmutador, seguimiento o recordatorios a clientes, logística de programaciones de diligencias, solicitud de facturas y realizar la validación de información numérica, actividades de archivo, registros y reportes básicos y atención al detalle, contribuyendo así a la eficiencia administrativa de la empresa.

Departamentos relacionados: Administración

Responsabilidades:
- Atención telefónica y presencial a clientes.
- Comunicar mensajes de clientes y proveedores a los diferentes integrantes de la oficina
- Clasificación y archivo de documentos y expedientes físicos y digitales.
- Elaborar facturas de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Validar y verificar información numérica en hojas de cálculo de Excel.
- Controlar y gestionar la documentación relacionada con los procesos encomendados.
- Colaborar en la generación de reportes de seguimiento administrativo.
- Mantener archivos organizados y actualizados, tanto físicos como digitales.




- Asistir en las diversas tareas administrativas según se requiera.
- Realizar compras de papelería y artículos para la oficina.
- Apoyo en elaboración de diversos formatos.
- Mantener actualizado el inventario de artículos de oficina
- Calendarización y organización de diligencias y pagos.
- Administración correcta de la caja chica.
- Apoyar en la coordinación de actividades internas para el personal.

Requisitos:
- Estudiante de la carrera en Administración, mercadotecnia, negocios internacionales, finanzas o afín (indispensable cursando actualmente de sexto semestre en adelante)
- Con conocimientos en administración, facturación, contabilidad.
- Dominio de Paquetería Office, canvas.
- Sobresaliente redacción y ortografía.
- Experiencia en uso de Excel intermedio en adelante, indispensable. (fórmulas, tablas, gráficos).
- Habilidad y gusto con las tareas numéricas y de control.
- Disponibilidad para realizar las prácticas en el

📌 Practicante Administrativo (Mérida)
🏢 Lavalle y Asociados
📍 Mérida