Funciones Principales y Responsabilidades
- Verificar diariamente que el tipo de cambio que tienen los sistemas LINK e IBS sea correcto con el
- publicado por el Banco de México. Enviar reporte diario.
- Dar de alta en el sistema Link a nuevos proveedores, verificando que cumplan con los lineamientos que ha
- establecido la empresa.
- Renovar los documentos, básicamente los referentes al SAT, de manera trimestralmente de los principales
- proveedores.
- Mantener el archivo de los documentos que proporcionan los proveedores y que soportan la información de
- la Base de Datos del sistema.
- Recibir Facturas (CFDI) y verificar que cumplan con los requisitos fiscales. Procesar su registro en los
- diferentes sistemas (Gosocket, Medius & IBS), obteniendo las aprobaciones necesarias.
- Asignar la cuenta contable de gastos correspondiente y el centro de costos adecuado en el sistema.
- Elaboración semanal de las Propuestas de Pagos, respetando las condiciones de crédito establecidas con los
- proveedores.
- Gestionar pagos urgentes y dar seguimiento de obtener la Factura correspondiente y las aprobaciones
- requeridas.
- Solicitar anticipos a proveedores y llevar el control hasta que el producto se reciba en el almacén y se haga el
- registro contable correspondiente.
- Registro de gastos de las cuentas que se le asignen en Rydoo y transferir las Facturas a Medius para su
- registro contable, revisando que todos los gastos estén debidamente aprobados.
- Integración de expedientes de Proveedores y su mantenimiento.
- Solicitar y vigilar que los proveedores entreguen los recibos electrónicos de pago (complemento de pago).
- A cargo de los registros mensuales especiales como son: Inventario, Reserva de inventario, Mercancías en
- tránsito, etc.
- Participar activamente en cualquier requerimiento de auditorías del Gobierno, auditorías Externas e Interna
- de la Compañía.
- Participar en los conteos cíclicos del inventario, diario.
- Conciliación
📌 Auxiliar contable (México)
🏢 TVH
📍 México