Asistente de Dirección & Recepción Ejecutiva
? Lomas de Chapultepec | Presencial
? $23,000 mensuales
Buscamos una Asistente de Dirección con excelente presencia ejecutiva, comunicación competente y capacidad para desenvolverse con seguridad en un entorno corporativo.
La posición combina asistencia directa a Dirección, recepción ejecutiva y coordinación operativa de oficina, por lo que buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día.
✦ ¿Qué harás?
Asistencia a Dirección
Administración y coordinación de agenda ejecutiva
Programación y seguimiento de reuniones
Organización de reuniones, reservaciones y servicios
Seguimiento a solicitudes y requerimientos de Dirección
Apoyo en eventos y actividades corporativas
Recepción Ejecutiva
Atención profesional a visitantes y clientes
Canalización de llamadas y comunicaciones
Coordinación y preparación de salas de juntas
Cuidado de la imagen y presentación de los espacios ejecutivos
Administración y operación de oficina
Control y administración de insumos y papelería
Seguimiento a inventarios y necesidades de oficina
Solicitud y seguimiento de servicios de mantenimiento
Coordinación con proveedores y personal externo
Seguimiento a incidencias y requerimientos de las instalaciones
✦ ¿Qué buscamos?
Licenciatura trunca o concluida en Administración, Comunicación, Turismo o afín
2+ años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o posición similar
Experiencia en recepción ejecutiva o atención a visitantes
Experiencia administrando insumos, proveedores o servicios de oficina
Deseable experiencia dando seguimiento a mantenimiento e instalaciones
Manejo de Microsoft Office y herramientas de agenda
Excelente comunicación oral y escrita
Alto sentido de organización, seguimiento y confidencialidad
Excelente presentación e imagen ejecutiva
Actitud de servicio, iniciativa y capacidad para resolver
Deseable: Inglés básico/intermedio.
✦ El perfi
📌 Asistente de Dirección y Recepción (Miguel Hidalgo)
🏢 All People
📍 Miguel Hidalgo
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