Responsabilidades
- Toma notas durante las reuniones y prepara minutas claras, completas y que permitan tomar medidas.
- Dar seguimiento a los acuerdos, tareas y compromisos derivados de las reuniones.
- Preparar presentaciones, informes y documentos solicitados por la Dirección.
- Crear, actualizar y mantener formatos, plantillas y documentos administrativos.
- Solicitar información, coordinar actividades y garantizar el flujo adecuado de comunicación.
- Organizar y mantener el control documental de los archivos internos, los documentos para auditorías y los documentos para clientes.
- Apoyo en la preparación de información para auditorías internas y externas.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística básica.
- Mantiene organizada la bandeja de documentos del Gerente General / Gerente Administrativo, los elementos pendientes y las solicitudes.
- Preparar resúmenes semanales de las actividades, las tareas pendientes y las prioridades.
- Maneje la información confidencial con absoluta discreción.




- Asegúrese de que la documentación proporcionada a los clientes o auditores cumpla con los estándares requeridos.
- Prepare la información antes de las reuniones (agenda, documentos, antecedentes).
- Mantener un registro histórico de los acuerdos, decisiones y documentos relevantes.
- Manejar la información confidencial de la administración, clientes y proveedores con estricta confidencialidad.
- Gestionar versiones controladas de documentos confidenciales (contratos, informes ejecutivos, documentos de auditoría).
- Filtrar y organizar la información antes de presentarla a Gerente General / Gerente Administrativo para facilitar la toma de decisiones.

Requisitos y Calificaciones
- Título técnico o licenciatura en administración, negocios, o campo relacionado (deseable).
- 1-2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo ejecutivo.
- Experiencia en la preparación de formularios, informes y presentaciones.
- Experiencia en la toma de no

📌 Asistente Administrativo (Tijuana)
🏢 Goto de Baja California, S.A. de
📍 Tijuana