Overview
Importante empresa del sector inmobiliario y de administración de centros comerciales se encuentra en búsqueda de una Ejecutiva Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo en oficinas corporativas ubicadas en Av. Insurgentes Sur No. 286, Roma Norte, Ciudad de México. Buscamos una persona organizada, responsable y con excelente actitud de servicio, capaz de brindar apoyo administrativo a la Gerencia mediante la coordinación de agenda, seguimiento de actividades, control documental y apoyo en los procesos administrativos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del área. Requisitos
Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos o de asistencia. Experiencia en atención a clientes internos y externos. Manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones. Conocimiento en elaboración de reportes administrativos. Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point y Outlook). Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, proactividad y capacidad para trabajar bajo seguimiento de prioridades. Actividades
Administrar y dar seguimiento a la agenda del Gerente. Coordinar reuniones y actividades administrativas. Elaborar reportes y controlar información administrativa. Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos. Resguardar y mantener actualizados expedientes y documentación. Dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra, facturación y pagos. Atender llamadas, correos electrónicos y visitantes. Elaborar oficios, minutas y documentos administrativos. Dar seguimiento a solicitudes y pendientes con diferentes áreas de la empresa. Ofrecemos
Sueldo mensual de $10,300.00 brutos. Prestaciones de ley. Confiable de Vida. Vales de despensa por $850 mensuales. Vales de restaurante por $1,267 mensuales. Fondo de ahorro del 5%. Bono trimestral equivalente a 15 días de sueldo. Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:30 horas. Estabilidad laboral, capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.