Asistente Administrativo En Eventos (Xico)

Asistente Administrativo En Eventos (Xico)

12 ago
|
In Pulse
|
Xico

12 ago

In Pulse

Xico

**ÚNETE A IN PULSE**
En In Pulse, creamos experiências memorables basadas en tecnología que destacan la hospitalidad y atención personalizada antes, durante y después de cada evento.
Nuestro propósito es transformar la industria de eventos con soluciones digitales innovadoras.
**¿QUÉ HACEMOS?
**
- Implementamos sistemas avanzados de registro y control de accesos para eventos.
- Realizamos transmisiones de eventos con producción de nível televisivo, asegurando calidad y profesionalismo.
- Diseñamos e implementamos aplicaciones, plataformas digitales e interactivos personalizados para eventos.
- **Organización de eventos**: Coordinamos y ejecutamos cada detalle de los eventos para garantizar una experiência única e inolvidable.
**VACANTE: Asistente Administrativo en Eventos**
Buscamos un(a) **Asistente Administrativo(a)** proactivo(a), organizado(a) y orientado(a) al detalle, que desee ser parte de un equipo apasionado por innovar en la industria de eventos.
Este rol es clave para la operación optimizado y la experiência del cliente.
- **Gestión de proveedores**: Negociación, solicitud de cotizaciones, alta de proveedores, seguimiento de pagos y coordinación de servicios requeridos para eventos.
- **Manejo de contrataciones temporales**: Reclutamiento, selección y capacitación de personal temporal para eventos, asegurando su preparación y desempeño.
- **Relación con clientes**: Seguimiento con clientes potenciales y actuales para garantizar una experiência excepcional.
- **Gestión administrativa**: Administración de la agenda de la directora, organización de reuniones, y coordinación de citas con clientes y proveedores.
- **Apoyo en logística**: Organización y operación de servicios durante eventos, asegurando que cada detalle esté bajo control.




- **Materiales y capacitación**: Preparación de materiales necesarios para eventos y capacitación de equipos temporales y permanentes.
- **Comunicación**: Redacción de correos electrónicos, comunicados internos y externos con excelente ortografía y tono profesional.
- **Control administrativo**: Control de gastos, facturación, cobranza y establecimiento de procesos para optimizar la operación.
**REQUISITOS INDISPENSABLES**:
- Manejo avanzado de Google Suite (Docs, Sheets, Slides, Drive).
- Experiência en la gestión de agendas.
- Experiência en contratación y capacitación de personal temporal.
- Excelencia en ortografía y redacción.
- Inglés intermedio (lectura, escritura y conversación).
- Habilidad para negociar con proveedores y gestionar relaciones.
- Licencia de conducir y experiência manejando.
- Pensamiento crítico y empatía para entender las necesidades de clientes y proveedores.
**HABILIDADES DESEADAS**:
- Organización impecable y capacidad de priorizar múltiples tareas.
- Comunicación efectiva y profesional con diferentes audiencias.
- Resolución de problemas con creatividad y autonomía.
**¿QUÉ OFRECEMOS?
**
- Ambiente de trabajo ágil e innovador.
- Oportunidad de desarrollo profesional en la industria de eventos y tecnología.
- **HORARIO Presencial de lunes, miércoles y viernes de 10:00 a 6:00 pm y martes y jueves remoto(Durante eventos el horario puede ser variable)**
- **OFRECEMOS**
Sueldo $8,****** MXN
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $8,****** al mes
Beneficios:
- Días por enfermedad
- Trabajo desde casa
Pago complementario:
- Bono de productividad
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 04/02/2025

📌 Asistente Administrativo En Eventos (Xico)
🏢 In Pulse
📍 Xico

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: asistente administrativo en eventos (xico) / xico

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: asistente administrativo en eventos (xico) / xico