12 ago
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Monterrey
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Reclutando
Monterrey
**Grupo empresarial solicita: Recepcionista Bilingue**
**REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN**:
- EXPERIENCIA MÍNIMA DE DOS AÑOS EN RECEPCION EN EMPRESAS
- BUENA PRESENTACION.
- INGLES CONVERSACIONAL
- HABILIDAD EXCEPCIONALES EN ORGANIZACIÓN.
- PROACTIVA CON INICATIVA PROPIA, EXCELENTES HABILIDADES EN COMUNICACIÓN. Y GUSTO POR TRABAJAR EN EQUIPO.
- BUENA ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN.
- TRATO AMABLE CON CLIENTES Y PERSONAL
- USO BÁSICO DE HERRAMIENTAS MICROSOFT (EXCEL Y WORD).
- MUY HONESTA Y PUNTUAL.
**ROL Y RESPONSABILIDADES**:
- Apoyo en la recepción, atención a conmutador, visitas, colaboradores y proveedores (recibo de documentos, apoyo a colaboradores en escaneo e impresión de documentos, firmas y entregas a destino mediante mensajero
- Apoyo en solicitar accesos de proveedores y registro de entrada y salida de visitas, colaboradores sin TADI y proveedores
- Registro de entrega de cortesías de estacionamiento, cotización, elaboración de órdenes de compra (incluyendo apoyo a distintas áreas) y trámites de pago.
- Apoyo en reservación de salas de juntas y llevar el control de estas.
- Administración de gastos fijos elaboración de ordenes de compra, subir facturas al portal de proveedores y seguimiento a pagos de proveedores de la administración del edificio
- Administración y solicitud de alta de nuevos proveedores
- Apoyo en comprobación de gastos en Coupa de Co. Administrador del Edificio.
- Elaboración de reportes y prorrateo de gastos mensuales de las empresas
- Apoyo en renovaciones de líneas corporativas Telcel, cotización, compra de equipos, elaboración de ordenes de compra, trámite de pago y reporte mensual
- Apoyo en revisión de horas extra de mantenimiento mediante el sistema de Kronos
- Cotizaciones, pedidos, seguimiento de pagos, facturación, etc.
- Seguimiento a su registro y direccionamiento con el colaborador a quien visitan.
**Ofrecemos**:
- Sueldo base en un rango de $23,000 a $30,000 brutos segun aptitudes y experiência.
- Prestaciones superiores a las de ley.
- Horario: Lun-Viernes ( de oficina)
- Zona de trabajo: Monterrey NL
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $23,000.00 - $30,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Confiable de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- Manejas algún nível de ingles?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Recepcionista: 3 años (Deseable)
- REALIZACION DE FACTURAS.: 3 años (Deseable)
- EXCEL Y WORD: 3 años (Deseable)
- MANEJO DE facturacion: 3 años (Deseable)
- sistema de Kronos: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Front Desk Bilingüe (Monterrey)
🏢 Reclutando
📍 Monterrey