Buscamos a una persona de máxima confianza que sea el corazón de nuestra operación administrativa. Más que años de experiência, valoramos la responsabilidad, la integridad y un carácter amable y proactivo. Esta persona será un pilar fundamental para asegurar que nuestros procesos internos fluyan con eficiencia, permitiendo que nuestro equipo de analítica se enfoque en entregar valor a los clientes.
**Resumen del Puesto**:
**Responsabilidades Clave**:
- **Gestión de Facturación y Cobranza**:
- Coordinar y administrar el proceso de facturación de proyectos, asegurando que la información sea correcta y se envíe puntualmente a los clientes.
- Ejecutar el proceso de seguimiento a la cobranza, siguiendo los lineamientos establecidos por la dirección.
- Mantener una comunicación amable, cordial y profesional con los clientes para dar seguimiento a sus pagos, siendo un facilitador en el proceso y fortaleciendo la relación comercial.
- Generar reportes claros y concisos sobre el estado de las cuentas por cobrar.
- **Control Administrativo y Financiero**:
- Realizar la conciliación de movimientos bancarios (a través de la banca en línea) contra las facturas emitidas y los gastos registrados.
- Llevar un control impecable de los gastos de la empresa, recopilando y organizando los comprobantes fiscales para el despacho contable.
- Ser el enlace principal con el despacho de contadores, proveyendo toda la documentación e información requerida de manera ordenada y puntual.
- **Apoyo Administrativo en Recursos Humanos**:
- Publicar las vacantes de la empresa en las plataformas designadas.
**Perfil Requerido**:
- **Experiência y Filosofía de Trabajo**:
- Experiência demostrable en roles administrativos o financieros donde la gestión de procesos, la organización y la fiabilidad hayan sido clave.




- Valoramos la calidad de la experiência y la evidencia de responsabilidad por encima del número de años. Buscamos a alguien que demuestre un alto sentido de _ownership_ sobre sus tareas.
- **Conocimientos Técnicos**:
- Excel a nível intermedio (Indispensable): Capaz de manejar tablas dinámicas, funciones de búsqueda (BUSCARV), y fórmulas condicionales (SI, SUMAR.SI) para crear y mantener controles administrativos.
- Procesos de Facturación: Familiaridad con el proceso de facturación electrónica en México (CFDI 4.0), aunque no se requiere la emisión directa en el portal del SAT.
- Banca en Línea: Experiência utilizando portales de banca en línea empresariales para consulta y conciliación de movimientos.
- **Habilidades Clave y Perfil Cultural**:
- Confianza e Integridad Absoluta: Esta es la cualidad más importante. Se requiere máxima discreción y ética competente en el manejo de información sensible y financiera.
- Actitud Positiva y Orientada al Servicio: Una persona genuinamente amable, con facilidad para construir relaciones cordiales. Su trato debe facilitar la colaboración y el proceso de cobranza con clientes.
- Responsabilidad y Compromiso: Un alto sentido del deber para llevar las tareas a su término con precisión y a tiempo, sin necesidad de supervisión constante.
- Organización y Atención al Detalle: Habilidad excepcional para gestionar múltiples flujos de trabajo (cobranza, pagos, RH) de manera ordenada y sin errores.
**Nosotros**:
- Blvd. Miguel de Cervantes Saavedra 161, Granada, Miguel Hidalgo, 11520 Ciudad de México, CDMX
- Lunes, Miércoles y Viernes: en oficina
- Martes y Jueves: Vía remota
- Contratación directa con la empresa
- Cotización al 100%
- Prestaciones desde el primer día
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Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 11520, Granada, CDMX

📌 Asistente Administrativo y Recursos Humanos (Granada)
🏢 Ibso Servicios De Consultoría Analítica
📍 Granada