Coordinadora Ejecutiva

Buscamos una profesional altamente organizada, analítica y resolutiva para brindar apoyo directo en la coordinación y seguimiento de actividades ejecutivas, administrativas y personales.

Requisitos indispensables

- Licenciatura concluida.
- Experiencia cualificado previa en puestos de coordinación, administración, asistencia ejecutiva o similares.
- Excelente capacidad numérica y facilidad para trabajar con cifras, presupuestos, cálculos y análisis de información.
- Dominio avanzado de Excel, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas, filtros, búsqueda y análisis de información.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades simultáneamente.
- Excelente presentación personal y comunicación profesional.
- Capacidad para manejar información confidencial con absoluta discreción.
- Alto sentido de responsabilidad, criterio e iniciativa.
- Capacidad para resolver problemas y trabajar de manera autónoma.
- Disponibilidad para viajar.
- Flexibilidad de horario cuando las actividades lo requieran.
- Licencia de conducir vigente, preferentemente.

Principales responsabilidades

- Gestión y seguimiento de agenda, citas, reuniones y compromisos.
- Organización de viajes, reservaciones y logística.
- Elaboración y actualización de controles, reportes y archivos en Excel.
- Análisis y seguimiento de información numérica y financiera.




- Elaboración de comparativos, presupuestos, reportes y controles administrativos.
- Seguimiento puntual de pendientes y proyectos especiales.
- Coordinación con proveedores, colaboradores y diferentes áreas.
- Organización de información para facilitar la toma de decisiones.
- Apoyo en la coordinación de actividades profesionales y personales.
- Manejo de información sensible y confidencial.
- Resolución de imprevistos y seguimiento hasta su conclusión.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con alto nivel de organización, criterio y capacidad analítica, que pueda anticiparse a necesidades, identificar pendientes y darles seguimiento sin requerir supervisión constante.

Debe sentirse cómoda trabajando con números, Excel, información administrativa y múltiples tareas simultáneamente, manteniendo siempre un alto nivel de precisión y atención al detalle.

Competencias clave:

Análisis numérico · Excel avanzado · Organización · Criterio · Iniciativa · Discreción · Comunicación profesional · Atención al detalle · Resolución de problemas · Seguimiento

Ofrecemos

- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia y capacidades.
- Prestaciones de ley.
- Desarrollo profesional.
- Participación en actividades de carácter ejecutivo y proyectos especiales.

📌 Coordinadora Ejecutiva (Francisco de Montejo)
🏢 Multipartes del Sur, S.A. de
📍 Francisco de Montejo