12 ago
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Ocimsa
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Prado Norte
12 ago
Ocimsa
Prado Norte
**Descripción del puesto**:
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo como **Recepcionista / Asistente Ejecutiva Administrativa**. Será responsable de brindar atención profesional a visitantes y clientes, así como de apoyar en actividades administrativas y de coordinación interna.
**Funciones principales**:
- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas a las áreas correspondientes.
- Dar la bienvenida a visitantes, clientes, proveedores y personal externo.
- Gestionar la reservación, control y seguimiento de salas de juntas y espacios de reunión.
- Organizar, archivar y dar seguimiento a documentos físicos y digitales.
- Coordinar requisiciones internas y dar seguimiento a la compra de insumos administrativos y de oficina.
- Brindar apoyo al área de Finanzas en elaboración de reportes, control documental y procesos de facturación.
- Apoyar a Dirección en actividades administrativas, seguimiento de pendientes y coordinación de agenda.
- Mantener el orden y control del área de recepción y atención corporativa.
**Requisitos**:
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica administrativa o Licenciatura trunca/terminada en áreas administrativas, contables o afines.
- Experiência: 1 a 2 años en puestos similares (recepción, asistente administrativa o atención a clientes), preferentemente en empresas del giro de la construcción.
- Habilidades: Excelente presentación, comunicación asertiva, organización, puntualidad, discreción, resolución de problemas, actitud de servicio y proactividad.
- Habilidades técnicas: Manejo de paquetería Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), control de agenda y facilidad para aprender software administrativo.
**Ofrecemos**:
- Prestaciones de ley
- **Sueldo competitivo**:
- Bono por puntualidad
- Estabilidad laboral
- Posibilidad de crecimiento profesional
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Sueldo: A partir de $9,900.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Asistente Ejecutiva Administrativa (Prado Norte)
🏢 Ocimsa
📍 Prado Norte