Responsable de Servicios y Logística Corporativa (Manager de Continuidad Operativa) (Moderna)

Responsable de Servicios y Logística Corporativa (Manager de Continuidad Operativa) (Moderna)

12 ago
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Agencia de Comunicación Política
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Moderna

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Agencia de Comunicación Política

Moderna

**Título de la Vacante**: Responsable de Servicios y Logística Corporativa (Manager de Continuidad Operativa) (ZMG)
**Ubicación**: Guadalajara, Jalisco (Presencial). Disponibilidad 24/7: disponibilidad absoluta para portar teléfono corporativo y atender imprevistos o cambios de agenda fuera del horario laboral estándar.
**¿Quiénes somos?**
Somos una agencia de comunicación política, que desarrolla estrategias integrales y creativas para gobiernos, instituciones, partidos políticos y organizaciones. Buscamos a un experto(a) en gestión y orden para integrarse como pieza clave transversal corporativa. Este perfil reportará directamente a la Gerencia de Operaciones y actuará como el "filtro y dique de contención" ante la dinámica operativa de nuestra Dirección General y equipos directivos.
El objetivo principal es blindar la fluidez de las actividades directivas y asegurar la continuidad operativa de la oficina mediante el control, fiscalización y ejecución inmediata de soluciones.
**Responsabilidades clave**:
- **Logística**: Gestión táctica de viajes (vuelos, hospedajes, paqueterías y envíos) con capacidad de ejecución y resolución en plazos menores a 24 horas.
- **Coordinación de Movilidad**: Centralización de agenda de Choferes Ejecutivos (GDL/CDMX) para garantizar traslados estratégicos bajo estándares de seguridad y puntualidad.
- **Gestión Financiera**: Control riguroso de caja chica, ejecución de compras corporativas, renovación oportuna de licencias digitales y membresías de servicios premium.
- **Auditoría de Servicios e Infraestructura**: Supervisión y auditoría del cumplimiento en pagos de servicios (luz, seguridad, limpieza,



internet). Usted será responsable de asegurar que el área encargada (Servicios Generales/Oficialía Mayor) ejecute los pagos en tiempo y forma, emitiendo alertas preventivas inmediatas ante cualquier riesgo de mora.
- **Control Administrativo de RR.HH.**: Administración de incidencias, monitoreo de asistencias, retardos y faltas del personal, así como el seguimiento a consultoría externa, reportando directamente a la Gerencia de Operaciones.
**Requisitos**:
- Licenciatura terminada o trunca en Administración, Relaciones Públicas, Hospitalidad o carrera afín.
- Experiência comprobable gestionando agendas ejecutivas complejas, compra de vuelos y hoteles, comprobación de viáticos y control de proveedores de servicios.
- Disponibilidad 24/7: Disponibilidad absoluta para portar teléfono corporativo y atender imprevistos o cambios de agenda fuera del horario laboral estándar.
- Conocimiento básico en RRHH para seguimiento de incidencias.
- Inteligencia emocional inquebrantable; capacidad de mantener la calma y ejecutar soluciones bajo presión extrema.
- Capacidad de solución de problemas, discreción absoluta y manejo de información confidencial.
**Ofrecemos**:
- Esquema de compensación evolutiva por hitos de control:
- Fase 1 (Mes 1-3):



$15,000 libres mensuales.
- Fase 2 (Tras hitos cumplidos): $17,500 mensuales.
- Fase 3 (Consolidación operativa): $20,000 mensuales.
- Prestaciones de Ley.
- Bono anual en base a resultados.
- Contexto de trabajo dinámico, estratégico y de alto nível.
Solo se considerarán las postulaciones que demuestren capacidad de resolución autónoma y absoluta disponibilidad.
Sueldo: A partir de $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Teléfono de la empresa
Pregunta(s) de postulación:
- Este puesto requiere gestionar itinerarios directivos complejos (vuelos, traslados y hospedaje) con tiempos de ejecución menores a 24 horas.
¿Podrías describir brevemente una situación donde tuviste que resolver una crisis logística de último minuto y qué pasos seguiste para asegurar que el directivo no sufriera afectaciones?
- Como parte fundamental del rol, serás responsable de auditar y supervisar que áreas externas (oficialía mayor/servicios generales) cumplan con los pagos de servicios (luz, internet, seguridad) en tiempo y forma.
¿Cómo gestionas el seguimiento con otras áreas para asegurar que estas obligaciones se cumplan sin que ocurran cortes o atrasos?
- La posición requiere disponibilidad absoluta (24/7) para atender cambios de agenda o imprevistos mediante un dispositivo móvil corporativo.
¿Qué medidas tomas en tu vida personal y competente para garantizar que, ante una emergencia de último minuto en fin de semana o fuera de horario, tu capacidad de respuesta y ejecución sea inmediata?
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Responsable de Servicios y Logística Corporativa (Manager de Continuidad Operativa) (Moderna)
🏢 Agencia de Comunicación Política
📍 Moderna

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