Asistente Administrativa de Sucursal
Buscamos Asistente Administrativa para apoyar en el seguimiento y control de los procesos administrativos de nuestra sucursal.
Esta posición tendrá participación en diferentes actividades de administración, facturación, cobranza, proveedores, control de gastos y soporte a la operación, por lo que buscamos una persona organizada, proactiva y con facilidad para dar seguimiento a diferentes tareas.
Principales actividades
Apoyo en facturación y aplicación de cobros.
Seguimiento administrativo a cuentas por cobrar y vencimientos de clientes.
Elaboración y seguimiento de gastos de caja chica.
Apoyo en conciliaciones bancarias.
Preparación de información para fondeo y programación de pagos.
Pago y seguimiento de servicios de la sucursal.
Solicitud y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
Integración y envío de documentación administrativa a Corporativo.
Apoyo en la elaboración y actualización de reportes administrativos.
Seguimiento a comprobaciones de gastos.
Control administrativo de Ticket Card, Gastos por comprobar y tarjetas asignadas.
Apoyo en el control de flotilla vehicular y seguimiento a mantenimientos o reparaciones.
Control y entrega de uniformes, credenciales, celulares, papelería y otros recursos.
Apoyo en el registro y seguimiento de incidencias y marcajes del personal.
Apoyo en la toma y control de inventarios mensuales.
Seguimiento administrativo a movimientos de almacén.
Actualización y seguimiento de información en sistema ERP.
Organización y resguardo de expedientes y documentación de la sucursal.
Apoyo en la coordinación de servicios generales como limpieza,



fumigación y mantenimiento.
Mantener comunicación constante con las diferentes áreas para dar seguimiento a pendientes administrativos.
Qué buscamos
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o carrera afín concluida, trunca o en proceso.
Experiencia en puestos como Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Auxiliar Contable, Cuentas por Cobrar o Administración de Sucursal.
Conocimientos básicos o intermedios en
Facturación.
Cobranza.
Conciliaciones bancarias.
Control de gastos.
Manejo de proveedores.
Control documental.
Manejo de Excel.
Deseable conocimiento de algún sistema ERP experiencia en Intelisis será un plus.
Buscamos una persona
Organizada, responsable y con iniciativa, que tenga facilidad para trabajar con diferentes actividades al mismo tiempo, dar seguimiento a pendientes y mantener una comunicación clara con clientes internos, proveedores y otras áreas de la empresa.
Ofrecemos
Contratación de tiempo completo.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Capacitación y aprendizaje en diferentes procesos administrativos.
Oportunidad de desarrollo dentro de la empresa.
Si tienes experiencia administrativa y buscas una posición que te permita ampliar tus conocimientos en diferentes procesos de una sucursal, nos gustaría conocerte.
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Asistente Administrativa de Sucursal para el sector de Administracion Oficina en la empresa Grupo Precisión Control de Guadalajara. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Jornada completa.

📌 Asistente Administrativa de Sucursal (Guadalajara)
🏢 Grupo Precisión Control
📍 Guadalajara