VACANTE AUXILIAR ADMINISTRATIVOA
Puesto Auxiliar Administrativo
Área Administración y Proyectos
Requisitos
Escolaridad Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años comprobable en actividades administrativas.
Destacado manejo de Microsoft Office, especialmente Excel tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos.
Manejo de Word y PowerPoint.
Deseable conocimiento en elaboración de presupuestos y cotizaciones.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa mediante la elaboración de presupuestos, control documental, seguimiento de proyectos y actividades administrativas, garantizando información confiable y oportuna para la toma de decisiones.
Funciones principales
Elaboración de presupuestos y cotizaciones.
Apoyo en la integración de expedientes administrativos.
Captura, actualización y control de información en Excel y sistemas administrativos.
Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
Control y archivo físico y digital de documentación.
Seguimiento a requisiciones y solicitudes internas.
Apoyo en el control administrativo de proyectos.
Seguimiento a facturación y cobranza cuando sea requerido.
Elaboración de oficios, cartas, formatos y documentos administrativos.
Atención telefónica y seguimiento a clientes y proveedores.
Apoyo en actividades administrativas generales del departamento.
Manejo de agenda.
Competencias
Organización.
Planeación.
Trabajo en equipo.
Actitud de servicio.
Proactividad.
Responsabilidad.
Honestidad.
Discreción y manejo confidencial de la información.
Sueldo de acuerdo a experiencia.
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