Objetivo del puesto Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando la correcta coordinación de agenda, seguimiento de acuerdos y proyectos, así como la gestión y seguimiento de trámites, permisos y asuntos administrativos ante dependencias gubernamentales. Buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con alto sentido de responsabilidad, capaz de dar seguimiento puntual a múltiples temas y mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas, proveedores, asesores y autoridades. Principales responsabilidades Administrar y coordinar la agenda de Dirección General. Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes, proyectos y solicitudes de Dirección General. Coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos establecidos. Elaborar reportes, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos. Mantener comunicación y seguimiento con directores, gerentes y responsables de las diferentes unidades del grupo. Gestionar y dar seguimiento a trámites, permisos, licencias y renovaciones ante dependencias municipales y estatales. Coordinar documentación requerida para aperturas, renovaciones y operación de las diferentes unidades. Mantener un control actualizado de vencimientos, permisos, licencias y documentación oficial. Dar seguimiento a requerimientos y observaciones de las diferentes dependencias. Coordinarse con abogados, gestores, despachos, proveedores y asesores externos cuando sea necesario. Dar seguimiento a proyectos especiales asignados directamente por Dirección General. Manejar información, documentos y asuntos confidenciales con absoluta discreción. Anticiparse a pendientes y necesidades de Dirección General, procurando su atención oportuna. Apoyar en la organización de viajes, reuniones, eventos y actividades especiales. Requisitos Licenciatura terminada en Administración, Derecho, Relaciones Públicas, Gestión Empresarial o carrera afín.



3 a 5 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Coordinadora Administrativa o posición similar. Experiencia comprobable en trámites y gestiones gubernamentales. Deseable experiencia en grupos restauranteros, hotelería, retail, construcción o empresas con múltiples establecimientos. Excelente manejo de Excel, Word, PowerPoint y herramientas de Google Workspace. Excelente redacción y ortografía. Facilidad para comunicarse y relacionarse con diferentes niveles de la organización. Capacidad para manejar información confidencial. Disponibilidad para realizar gestiones y acudir a dependencias cuando sea necesario. Licencia de conducir vigente y facilidad para trasladarse dentro de Guadalajara y zona metropolitana. Competencias Organización y excelente seguimiento. Alto sentido de responsabilidad. Proactividad e iniciativa. Atención al detalle. Capacidad de resolución de problemas. Excelente comunicación verbal y escrita. Manejo de múltiples tareas y prioridades. Discreción y confidencialidad. Criterio para tomar decisiones y escalar asuntos a Dirección General. Excelente actitud de servicio. Ofrecemos Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia. Prestaciones de ley. Estabilidad laboral. Oportunidad de crecimiento profesional. Trabajo directo con Dirección General. Ambiente profesional y dinámico. Participación en proyectos y operaciones de un grupo restaurantero en crecimiento. Perfil que buscamos Una persona que no solamente reciba instrucciones, sino que tenga la capacidad de dar seguimiento, anticiparse a los pendientes, resolver situaciones y mantener informada a Dirección General. Buscamos a alguien confiable, organizado y con criterio, que pueda convertirse en un verdadero apoyo para la Dirección General.
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado

EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación superior - Licenciatura

AÑOS DE EXPERIENCIA:
3 años

JORNADA LABORAL:
Tiempo Completo

📌 Asistente de dirección general. (San Pedro Tlaquepaque)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 San Pedro Tlaquepaque