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Empresa reconocida
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Miguel Hidalgo
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Empresa reconocida
Miguel Hidalgo
RESPONSABILIDADES Administración y coordinación de agenda de Dirección General. Organización de reuniones, citas, compromisos y eventos. Planeación integral de viajes nacionales e internacionales. Reservación y coordinación de vuelos, hoteles, transportación y restaurantes. Elaboración y seguimiento de itinerarios de viaje. Gestión de cambios, cancelaciones e imprevistos durante viajes. Coordinación de actividades y requerimientos personales del Director General. Reservaciones y organización de comidas, cenas y reuniones ejecutivas. Seguimiento a pendientes, solicitudes y compromisos de Dirección. Coordinación con diferentes áreas de la organización, proveedores y contactos externos. Manejo de información confidencial y sensible. Atención y resolución de requerimientos urgentes fuera del horario habitual. Apoyo integral en cualquier actividad administrativa, logística o personal requerida por Dirección General. REQUISITOS Licenciatura concluida en Administración, Relaciones Internacionales, Turismo, Comunicación o carrera afín. Experiencia como Asistente de Dirección General, Asistente Ejecutiva, Executive Assistant o posiciones similares, preferentemente brindando soporte a Directores Generales, Presidentes, CEOs o ejecutivos de primer nivel. Inglés intermedio indispensable. Experiencia comprobable organizando viajes nacionales e internacionales. Excelente manejo de agenda y coordinación logística. Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
Excelente presentación y comunicación oral y escrita. Alto nivel de discreción y confidencialidad. Capacidad para anticiparse a necesidades y solucionar imprevistos. Organización, seguimiento, atención al detalle y sentido de urgencia. DISPONIBILIDAD La posición trabaja de lunes a viernes, 100% presencial. Por la naturaleza del puesto y el nivel de soporte a Dirección General, es indispensable contar con disponibilidad y flexibilidad para atender requerimientos urgentes fuera del horario laboral, incluyendo noches y fines de semana, de manera remota cuando sea necesario. Buscamos una persona que comprenda la dinámica de trabajar directamente con un ejecutivo de alto nivel y pueda responder oportunamente ante cambios de agenda, viajes, reservaciones o situaciones imprevistas. COMPETENCIAS CLAVE Discreción y confidencialidad Excelente organización Proactividad Sentido de urgencia Resolución de problemas Atención al detalle Inteligencia emocional Adaptabilidad y flexibilidad Excelente servicio Capacidad de trabajar bajo presión Anticipación a las necesidades del Director OFRECEMOS Contratación directa por la empresa. Prestaciones de ley. Confiable de Gastos medicos mayores Exposición y trabajo directo con Dirección General.
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado
EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación superior - Licenciatura
AÑOS DE EXPERIENCIA:
1 año
JORNADA LABORAL:
Tiempo Completo
📌 Asistente de Direccion General. (Miguel Hidalgo)
🏢 Empresa reconocida
📍 Miguel Hidalgo