NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO: Superior en Administrativa / Relaciones Industriales o Administración, Derecho o Relaciones Públicas. MISIÓN DEL PUESTO Contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Escuela de Arquitectura mediante la ejecución eficiente de los procesos administrativos y operativos del área, brindando un servicio oportuno y de calidad a estudiantes, docentes, autoridades y usuarios, en apego a los lineamientos y estándares institucionales. EXPERIENCIA LABORAL Indispensable - Actividades secretariales, excelente ortografía y redacción - 1 a 3 años FUNCIONES PRINCIPALES: Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección de la Escuela de Arquitectura, coordinando la agenda, reuniones, logística, seguimiento de acuerdos y demás actividades asignadas, con la finalidad de contribuir al cumplimiento oportuno de los objetivos del área. Atender y orientar a estudiantes, docentes, colaboradores, aspirantes y público en general, proporcionando información oportuna sobre los servicios, procesos y actividades de la Escuela, canalizando los requerimientos correspondientes para garantizar una atención de calidad. Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos de la Escuela, integrando, registrando y controlando la documentación, expedientes, bases de datos y trámites institucionales, asegurando el cumplimiento de los lineamientos y tiempos establecidos. Apoyar en la planeación, organización y ejecución de actividades académicas, institucionales y de vinculación, coordinando aspectos logísticos, materiales, convocatorias y atención a participantes para asegurar el adecuado desarrollo de cada evento. Administrar los recursos materiales e insumos de la Escuela, realizando el control de inventarios, solicitudes de compra, resguardo de equipo y seguimiento al abastecimiento, garantizando la disponibilidad de los recursos necesarios para la operación. Gestionar el registro,



actualización y seguimiento de información en los sistemas institucionales, así como la elaboración de reportes, indicadores y documentación administrativa requerida por la Dirección, asegurando la confiabilidad y ocasión de la información. Dar seguimiento a los procesos académicos y administrativos de la Escuela en coordinación con las distintas áreas de la Universidad, contribuyendo al cumplimiento de calendarios, requerimientos institucionales y compromisos establecidos. Colaborar en la mejora continua de los procesos administrativos de la Escuela, proponiendo e implementando acciones que contribuyan a incrementar la eficiencia operativa, la calidad del servicio y la experiencia de la comunidad universitaria. Desempeñar las demás funciones inherentes al puesto y aquellas que le sean encomendadas por la Dirección de la Escuela, de conformidad con las necesidades institucionales y los objetivos del área. CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES Indispensable - Ortografía y redacción Indispensable - Conocimiento y uso de material y equipo de oficina Indispensable - Paquetería Office 365 Deseable - Manejo de agenda a nivel directivo COMPETENCIAS Comunicación efectiva (Nivel 2) Organización y planeación (Nivel 2) Orientación al usuario/alumno (Nivel 2) Trabajo en equipo (Nivel 2) OTROS REQUISITOS Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Gestión Empresarial, Contaduría, Mercadotecnia, Comunicación, Relaciones Internacionales, Educación o áreas afines. Deseable: Experiencia en instituciones de educación superior. Manejo de sistemas administrativos (Banner, ERP o similares). Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint. Excelente redacción y ortografía. Organización y administración de agendas, reuniones y eventos. Atención y servicio a estudiantes, docentes y público en general.
TIPO DE CONTRATO:
Contrato por tiempo indeterminado

EDUCACIÓN MÍNIMA:
Educación superior - Licenciatura

AÑOS DE EXPERIENCIA:
1 año

JORNADA LABORAL:
Tiempo Completo

📌 Secretaria de dirección. (Mérida)
🏢 Universidad Anáhuac Mayab
📍 Mérida