Asistente Administrativa de Sucursal

Buscamos Asistente Administrativa para apoyar en el seguimiento y control de los procesos administrativos de nuestra sucursal.

Esta posición tendrá participación en diferentes actividades de administración, facturación, cobranza, proveedores, control de gastos y soporte a la operación, por lo que buscamos una persona organizada, proactiva y con facilidad para dar seguimiento a diferentes tareas.

Principales actividades

- Apoyo en facturación y aplicación de cobros.
- Seguimiento administrativo a cuentas por cobrar y vencimientos de clientes.
- Elaboración y seguimiento de gastos de caja chica.
- Apoyo en conciliaciones bancarias.
- Preparación de información para fondeo y programación de pagos.
- Pago y seguimiento de servicios de la sucursal.
- Solicitud y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
- Integración y envío de documentación administrativa a Corporativo.
- Apoyo en la elaboración y actualización de reportes administrativos.
- Seguimiento a comprobaciones de gastos.
- Control administrativo de Ticket Card, Gastos por comprobar y tarjetas asignadas.
- Apoyo en el control de flotilla vehicular y seguimiento a mantenimientos o reparaciones.
- Control y entrega de uniformes, credenciales, celulares, papelería y otros recursos.
- Apoyo en el registro y seguimiento de incidencias y marcajes del personal.
- Apoyo en la toma y control de inventarios mensuales.
- Seguimiento administrativo a movimientos de almacén.
- Actualización y seguimiento de información en sistema ERP.




- Organización y resguardo de expedientes y documentación de la sucursal.
- Apoyo en la coordinación de servicios generales como limpieza, fumigación y mantenimiento.
- Mantener comunicación constante con las diferentes áreas para dar seguimiento a pendientes administrativos.

¿Qué buscamos?

- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o carrera afín; concluida, trunca o en proceso.
- Experiencia en puestos como Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Auxiliar Contable, Cuentas por Cobrar o Administración de Sucursal.
- Conocimientos básicos o intermedios en:
- Facturación.
- Cobranza.
- Conciliaciones bancarias.
- Control de gastos.
- Manejo de proveedores.
- Control documental.
- Manejo de Excel.
- Deseable conocimiento de algún sistema ERP; experiencia en Intelisis será un plus.

Buscamos una persona

Organizada, responsable y con iniciativa, que tenga facilidad para trabajar con diferentes actividades al mismo tiempo, dar seguimiento a pendientes y mantener una comunicación clara con clientes internos, proveedores y otras áreas de la empresa.

Ofrecemos

- Contratación de jornada completa.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación y aprendizaje en diferentes procesos administrativos.
- Oportunidad de desarrollo dentro de la empresa.

Si tienes experiencia administrativa y buscas una posición que te permita ampliar tus conocimientos en diferentes procesos de una sucursal, nos gustaría conocerte.

📌 Asistente Administrativa de Sucursal (Guadalajara)
🏢 Grupo Precisión Control
📍 Guadalajara