Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando la correcta coordinación de agenda, seguimiento de acuerdos y proyectos, así como la gestión y seguimiento de trámites, permisos y asuntos administrativos ante dependencias gubernamentales.

Buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con alto sentido de responsabilidad, capaz de dar seguimiento puntual a múltiples temas y mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas, proveedores, asesores y autoridades.

Principales responsabilidades

- Administrar y coordinar la agenda de Dirección General.
- Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes, proyectos y solicitudes de Dirección General.
- Coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos establecidos.
- Elaborar reportes, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos.
- Mantener comunicación y seguimiento con directores, gerentes y responsables de las diferentes unidades del grupo.
- Gestionar y dar seguimiento a trámites, permisos, licencias y renovaciones ante dependencias municipales y estatales.
- Coordinar documentación requerida para aperturas, renovaciones y operación de las diferentes unidades.
- Mantener un control actualizado de vencimientos, permisos, licencias y documentación oficial.
- Dar seguimiento a requerimientos y observaciones de las diferentes dependencias.
- Coordinarse con abogados, gestores, despachos, proveedores y asesores externos cuando sea necesario.
- Dar seguimiento a proyectos especiales asignados directamente por Dirección General.
- Manejar información, documentos y asuntos confidenciales con absoluta discreción.
- Anticiparse a pendientes y necesidades de Dirección General, procurando su atención oportuna.
- Apoyar en la organización de viajes, reuniones, eventos y actividades especiales.

Requisitos

- Licenciatura terminada en Administración, Derecho,



Relaciones Públicas, Gestión Empresarial o carrera afín.
- 3 a 5 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Coordinadora Administrativa o posición similar.
- Experiencia comprobable en trámites y gestiones gubernamentales.
- Deseable experiencia en grupos restauranteros, hotelería, retail, construcción o empresas con múltiples establecimientos.
- Excelente manejo de Excel, Word, PowerPoint y herramientas de Google Workspace.
- Excelente redacción y ortografía.
- Facilidad para comunicarse y relacionarse con diferentes niveles de la organización.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Disponibilidad para realizar gestiones y acudir a dependencias cuando sea necesario.
- Licencia de conducir vigente y facilidad para trasladarse dentro de Guadalajara y zona metropolitana.

Competencias

- Organización y excelente seguimiento.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Proactividad e iniciativa.
- Atención al detalle.
- Capacidad de resolución de problemas.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Manejo de múltiples tareas y prioridades.
- Discreción y confidencialidad.
- Criterio para tomar decisiones y escalar asuntos a Dirección General.
- Excelente actitud de servicio.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Ocasión de desarrollo profesional.
- Trabajo directo con Dirección General.
- Ambiente profesional y dinámico.
- Participación en proyectos y operaciones de un grupo restaurantero en crecimiento.

Perfil que buscamos

Una persona que no solamente reciba instrucciones, sino que tenga la capacidad de dar seguimiento, anticiparse a los pendientes, resolver situaciones y mantener informada a Dirección General. Buscamos a alguien confiable, organizado y con criterio, que pueda convertirse en un verdadero apoyo para la Dirección General.

📌 Asistente de dirección general (San Pedro Tlaquepaque)
🏢 Asistente de Dirección
📍 San Pedro Tlaquepaque