Descripción del PuestoBuscamos un/aAsistente Personalcomprometido/a y proactivo/a para brindar apoyo integral en la gestión diaria de agendas, coordinación de actividades y tareas administrativas y personales de la persona a la que asista.
La persona seleccionada actuará con discreción, responsabilidad y orientación al detalle, facilitando el cumplimiento de obligaciones profesionales y personales mediante una gestión eficiente del tiempo y recursos.ResponsabilidadesGestionar agendas y calendario de reuniones, citas y compromisos, incluyendo confirmaciones, recordatorios y coordinación logística.Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, alojamiento, transporte terrestre y preparación de itinerarios detallados.Atender comunicaciones entrantes (llamadas, correos electrónicos y mensajes), filtrar y dar seguimiento a asuntos prioritarios, redactar y archivar correspondencia.Preparar documentos, presentaciones e informes, incluyendo recopilación de información, edición y formato conforme a estándares corporativos.Coordinar y supervisar proveedores y servicios externos (mantenimiento, mensajería, compras), asegurando cumplimiento de plazos y calidad.Administrar gastos, facturas y reportes de viáticos; mantener registros y apoyar en procesos de reembolso.Apoyar en la organización de eventos, reuniones y encuentros, gestionando logística, listas de invitados y materiales necesarios.Mantener archivos físicos y digitales ordenados y confidenciales; implementar sistemas de archivo eficientes.Realizar tareas personales administrativas según requerimiento, manteniendo estricta confidencialidad y profesionalismo.Colaborar con equipos internos (RR.HH., Finanzas, Operaciones)



para asegurar la correcta ejecución de actividades y cumplimiento de procedimientos.RequisitosFormación Académica· Educación mínima de nivel técnico, licenciatura en Administración, Secretariado, Comunicación, Gestión Empresarial o carrera afín.Experiencia· Mínimo 2 años de experiencia como asistente personal, asistente ejecutivo o en roles administrativos de apoyo.
· Experiencia en coordinación de viajes y organización de eventos es altamente valorada.Conocimientos Técnicos· Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace) y plataformas de calendario y videoconferencia.
· Habilidades para la gestión de correo electrónico y sistemas de gestión documental.
· Conocimientos básicos de contabilidad para control de gastos y viáticos.CompetenciasAlta confidencialidad y ética profesional.Excelente comunicación verbal y escrita.Organización, priorización de tareas y administración eficiente del tiempo.Proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones operativas.Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de agenda o prioridades.Atención al detalle y orientación a la calidad en la entrega de resultados.Habilidades interpersonales para relacionarse con distintos niveles jerárquicos y proveedores.OfrecemosSueldo competitivo acorde a experiencia y responsabilidades.Prestaciones de ley y beneficios adicionales según políticas de la empresa.Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.Ambiente de trabajo cooperativo y respeto a la confidencialidad.Posibilidad de horarios flexibles y trabajo híbrido según acuerdo.Ubicación:Ciudad de MéxicoTiempo completo¿Te interesa?
Si cuentas con experiencia en apoyo ejecutivo/personal, vocación de servicio y alta discreción, te invitamos a enviar tu CV actualizado.

📌 Asistente Personal (Xico)
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