Auxiliar Administrativa Recepción Archivo
Trabajo de archivo y control de expedientes 70
Tareas administrativas 20
Actividades en Recepción 10 Escolaridad Mínimo Licenciatura Trunca en áreas administrativas
Experiencia en el puesto o similares
Manejo de máquina de escribir
Excelente presentación Buena imagen para Recepción
Que no viva a más de 1 hora del lugar de trabajo
Lugar de Trabajo Col. Hipódromo Condesa, a 3 calles del metro Patriotismo
Jornada de Lunes a Viernes de 800am a 630pm se descansa sábado y domingo
FUNCIONES
1.Llevar el control del archivo
Tener los expedientes de los trabajadores en orden 1000 empleados a nivel nacional
Archivar todos los movimientos de Imss altas, bajas, incapacidades
Archivar contratos y documentación del personal en sus respectivos expedientes
Elaboración de expedientes de personal de nuevo ingreso así como su respectiva etiqueta para correcta identificación.
2. Gestión de Correspondencia y Paquetería
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante.
Preparar y coordinar el envío de documentos o paquetes a través de mensajería y o paquetería.
Mantener un registro actualizado de entradas y salidas de correspondencia y paquetería.
3. Atención y Servicio al Cliente




Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores de manera amable y profesional.
Gestionar y registrar las visitas en el sistema o libro de control. 4.Tareas administrativas
Elaboración de credenciales en máquina de escribir
Llenado de hojas de riesgo de trabajo en máquina de escribir 5. Organización de la Recepción
Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable en todo momento.
Garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y recursos básicos en la recepción.
Supervisar el flujo de personas que ingresan a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos. SUELDO MENSUAL BRUTO 10,000.00
PRESTACIONES DE LEY PROTEGIDO DE VIDA
SE INICIA CON UN CONTRATO DE PRUEBA POR 3 MESES Y EN BASE A RESULTADOS SE DA EL CONTRATO INDETERMINADO
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📌 Aux. Administrativa Recepción Archivista (Cuauhtémoc)
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