Actividades Principales
Recibir y atender a visitantes, llamadas y correos, canalizando las solicitudes de manera oportuna.
Coordinar la agenda de salas y apoyar en la programación de reuniones internas y externas.
Mantener en óptimas condiciones la recepción y áreas comunes, supervisando limpieza y orden.
Administrar activos de oficina y llevar inventarios de almacenes.
Atender solicitudes internas de información sobre políticas y procedimientos, canalizando casos especiales.
Realizar recorridos en oficina para detectar riesgos, reportar incidentes y verificar cumplimiento de normas.
Brindar soporte en la organización de documentos y archivo general, asegurando su accesibilidad y confidencialidad.
Apoyo directo a Accionistas:
Gestionar agendas personales y de trabajo, coordinando compromisos, reuniones y actividades especiales.
Realizar reservas en restaurantes, eventos y actividades, de acuerdo con las preferencias de los Accionistas.
Coordinar la logística de eventos personales, apoyando en la selección de proveedores y supervisión de servicio.
Mantener actualizados y vigentes los seguros personales de los Accionistas, así como la documentación y renovaciones necesarias.




Gestionar el pago oportuno de servicios personales y de oficina (luz, agua, internet, telefonía, etc.).
Tramitar y dar seguimiento a renovaciones y gestiones administrativas (licencias, permisos, pólizas, membresías, etc.).
Llevar control de fechas fundamental para renovaciones, vencimientos y pagos, evitando retrasos o penalizaciones.
Resguardar y mantener actualizada la información personal y competente de los Accionistas con estricta confidencialidad.
Escolaridad:Preparatoria y Educación Técnica Superior o Licenciatura
Experiência (años y departamentos):
2 años Rol de recepción, asistente administrativo o atención al cliente
2 años Manejo de calendarios, correos electrónicos y sistemas administrativos básicos
Conocimientos técnicos:
Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Google WorkSpace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets)
Habilidades (Soft skills):
Escucha activa
Atención al detalle
Organización y gestión del tiempo
Cortesía y hospitalidad competente
Discreción y confidencialidad
Sueldo: $18,000.00 - $23,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo San Pedro Garza García
🏢 ADMIN. SELECT.
📍 San Pedro Garza García