Buscamos una persona organizada, proactiva y con sobresaliente actitud de servicio para integrarse como Office Manager. Esta posición es principal para asegurar una operación eficiente en oficina y brindar una experiência excepcional a nuestros visitantes y equipo interno.
Responsabilidades principales:
Atención y bienvenida a clientes y visitas
Manejo de conmutador y canalización de llamadas
Recepción y control de paquetería (envíos, elaboración de guías, seguimiento)
Gestión de papelería y suministros de oficina
Control de stock de insumos de limpieza
Seguimiento a mantenimiento general de la oficina
Coordinación de agenda, vuelos y reservaciones de hoteles
Apoyo administrativo general
Perfil que buscamos:
Excelente actitud de servicio y trato al cliente
Persona empática,



organizada y con alta capacidad de resolución
Proactiva, con empuje y sentido de urgencia
Paciente y con habilidades de comunicación efectiva
Requisitos:
Experiência previa en recepción, office management o puestos similares
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook)
Experiência utilizando CRM (deseable)
Manejo de herramientas como Gmail y Zoom
Experiência en gestión de paquetería y mensajería
Sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
Incentivos:
Días de maternidad superiores a los de la ley
Días de paternidad superiores a los de la ley
Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Office Manager Guadalajara (México)
🏢 Opera
📍 México