Buscamos un(a) Asistente Administrativo con alta capacidad de organización y seguimiento, responsable de gestionar procesos administrativos, control presupuestal, trámites de pago y elaboración de reportes para diversas áreas institucionales.
Funciones principales:
Gestión y trámite de pagos de servicios (luz, agua, gas, telefonía, arrendamientos, entre otros).
Descarga, control y seguimiento de recibos y facturación (CFE, Conagua, servicios diversos).
Elaboración y envío de reportes financieros y administrativos (ingresos, egresos, presupuestos).
Control y seguimiento de presupuestos por centros de costos.
Gestión de viáticos, reembolsos y caja chica.
Registro y control de información en sistemas como Workday y GP.
Administración de inventarios y control de almacén.
Seguimiento a proveedores, servicios y mantenimientos.




Elaboración y envío de reportes a distintas áreas (RH, cumplimiento regulatorio, direcciones).
Control documental, archivo y seguimiento de trámites administrativos.
Apoyo en logística operativa y coordinación de actividades internas.
Requisitos:
Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (trunca o concluida).
Experiência en procesos administrativos y control de pagos.
Manejo de sistemas administrativos (deseable Workday).
Dominio de Excel y paquetería Office.
Organización, atención al detalle y alto seguimiento.
Capacidad para trabajar con múltiples actividades y áreas.

📌 Asistente Administrativo San Andrés Cholula (México)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 México