Atención al Cliente y Recepción:
Recibir y saludar a visitantes con cortesía y buena actitud.
Gestionar el conmutador: contestar, filtrar y transferir llamadas telefónicas.
Atender la correspondencia, mensajería y correos electrónicos generales.
Soporte Administrativo:
Gestionar y actualizar la agenda, programando citas y reuniones.
Organizar y archivar documentos, registros y archivos de clientes.
Apoyar en tareas contables básicas o gestión de pagos.
Mantener el control de inventario de suministros de oficina.
Gestión de la Oficina:
Mantener ordenada y presentable el área de recepción.
Apoyar en la organización de viajes o eventos del personal.
Funciones principales de este perfil:
Facturación: Generar y revisar facturas de venta o servicios en el sistema de la empresa.
Remisión: Elaborar notas de remisión.
Archivo: Organizar, clasificar y ordenar documentos (físicos o digitales)
para asegurar su fácil localización, conservación y resguardo.
Control documental: Captura de datos, inventario de insumos de oficina y manejo de expedientes.
Perfil y Habilidades Requeridas:
Habilidades de Comunicación: Destacado trato al público y comunicación verbal/escrita.
Organización: Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo eficazmente.
Conocimientos Técnicos: Dominio de herramientas de ofimática (Word, Excel, correo electrónico) y manejo de conmutador.
Actitud: Proactividad, iniciativa, responsabilidad y discreción.
Sueldo: A partir de $9,451.20 al mes
Ventajas:
Aumentos salariales
Estacionamiento gratuito
Opción a contrato fijo
Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo San Baltazar Campeche (México)
🏢 El Mundo Del Pellón
📍 México
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