La Posición:
Asegurar la gestión administrativa, financiera y operativa de los procesos de compras, contratos y proveedores del área de Recursos Humanos, garantizando el cumplimiento de políticas internas, la integridad documental, la disponibilidad oportuna de bienes y servicios, y la continuidad operativa de HR. Esta posición contribuye directamente a la eficiencia del área mediante el control presupuestal, el seguimiento proactivo a contratos y pagos, y el soporte en auditorías, fortaleciendo la transparencia, trazabilidad y gobernanza de los procesos de Recursos Humanos.
Tareas y Responsabilidades:
Elaborar, registrar y dar seguimiento a requisiciones y órdenes de compra del area de recursos humanos, asegurando el cumplimiento de procesos internos, la correcta documentación y la adquisición oportuna de bienes y servicios.
Dar seguimiento integral al proceso de pago a proveedores, verificando documentación fiscal, fechas de pago, liberaciones pendientes y resolución de incidencias, para asegurar la continuidad de los servicios contratados sin interrupciones.




Coordinar la logística de entrega de bienes y servicios, asegurando que los proveedores cumplan con los tiempos, especificaciones y estándares establecidos.
Dar soporte al COE (Centro de Excelencia) en el proceso de ALTA/BAJA de proveedores con el area de compras asi como en el seguimiento y vencimiento de contratos, monitoreando fechas fundamental, alertando a las áreas involucradas, gestionando renovaciones o cierres según corresponda.Garantizar que los contratos del area sean resguardados y actualizados en los sitemas oficiales de la organización.
Realizar controles mensuales de gastos del area de HR con los COES y HR GBS(Centro de Servicios).Asegurar la provision del area de HR.
Requisitos:
Excluyentes:
+2 años en areas de Administracion de personal o Payroll.
Gestión/ administración de documentos.
Análisis y gestión de datos.
Manejo Intermedio de Office (Excel intermedio: Pivot, VLOOKUP y funciones similares).
Inglés: Nível B2.

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