Vacante: Secretaria/o Administrativo / Asistente Administrativo
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo para asegurar el orden, la continuidad y la calidad en la gestión de actividades internas: agenda, documentación, comunicación, control de información y coordinación logística.
Responsabilidades principales:
Gestionar agenda, citas, reuniones y recordatorios del equipo directivo y/o administrativo.
Elaborar y dar seguimiento a documentación administrativa (oficios, minutas, reportes, requisiciones).
Atender y canalizar comunicaciones (correo, llamadas, mensajes) con trato competente.
Organizar archivos físicos y digitales con control de versiones y confidencialidad.
Coordinar logística de reuniones (salas, videollamadas, materiales, confirmaciones).
Apoyar en facturación/órdenes de compra/recepción de documentos (si aplica).
Control de insumos de oficina y relación con proveedores (cotizaciones, compras, seguimiento).
Captura y actualización de bases de datos (clientes, proveedores, contratos, inventarios, etc.).
Apoyar en tareas administrativas generales que faciliten la operación del área.
Requisitos (basados en competencias):
Escolaridad:Bachillerato concluido o carrera técnica (deseable).




Experiência:mínimo 1 año en funciones administrativas o de asistencia (deseable).
Manejo de herramientas:Office/Google Workspace (Docs/Word, Sheets/Excel, Calendar), correo y videollamadas.
Redacción y ortografía adecuadas.
Habilidad para organizar, priorizar y dar seguimiento.
Nota: Se considerarán perfiles con experiência equivalente aunque su formación haya sido distinta.
Competencias fundamental:
Organización y atención al detalle.
Comunicación clara y trato cualificado.
Manejo de información confidencial y discreción.
Proactividad y resolución de problemas.
Trabajo en equipo y orientación a servicio.
Gestión del tiempo y seguimiento de pendientes.
Indicadores de desempeño (ejemplos):
Cumplimiento de tiempos de respuesta y seguimiento.
Orden y accesibilidad de archivos/documentación.
Exactitud en registros y reportes.
Coordinación efectiva de agenda y reuniones.
Calidad en atención y comunicación interna/externa.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
Seguro de vida
Teléfono de la empresa
Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo San Antonio (México)
🏢 GK TELECOMUNICACIONES SA DE
📍 México