Descripción y detalle de las actividades
Gestión administrativa y de agenda- Administrar y coordinar la agenda del CEO, incluyendo reuniones, viajes, conferencias y compromisos personales relevantes.
Filtrar, priorizar y gestionar el flujo de información hacia y desde la Dirección General.
Preparar itinerarios, reservaciones y logística de viajes nacionales e internacionales.
Elaborar minutas, reportes ejecutivos y seguimiento de acuerdos.
Apoyo estratégico y coordinación- Asistir al CEO en la planificación y ejecución de proyectos estratégicos.
Realizar investigaciones, presentaciones ejecutivas y análisis de información para la toma de decisiones.
Coordinar la comunicación entre el CEO y los diferentes departamentos, clientes y aliados estratégicos.
Dar seguimiento a indicadores clave (KPIs) y objetivos de la Dirección.
Comunicación y relaciones internas/externas- Redactar y revisar correspondencia, comunicados y documentos corporativos.
Representar al CEO en reuniones o eventos cuando sea necesario.
Mantener relaciones efectivas con directivos, socios, medios y organismos externos.- ️ Gestión documental y confidencialidad- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de carácter confidencial y estratégico.
Garantizar la protección de información sensible y la discreción en todos los procesos.
Apoyo operativo y personal- Supervisar tareas administrativas generales (pagos, informes, cotizaciones, proveedores).
Apoyar en actividades personales del CEO que contribuyan a la eficiencia de su gestión profesional.Experiência y requisitos
Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Negocios o afín.
Experiência mínima de 3 a 5 años en puestos similares (preferentemente con alta dirección o CEO).
Dominio de Microsoft Office / Google Workspace
Inglés intermedio-avanzado (deseable).
Sobresalientes habilidades de comunicación, organización y manejo del tiempo.
Alto nível de discreción, responsabilidad y proactividad.
Ventajas- Uniforme
Confiable de vida
Beneficios de acuerdo a la LFT-
Número de vacantes 1- Área Administración- Contrato Permanente- Modalidad Presencial- Turno Diurno- Jornada Tiempo Completo-
Horario- Tiempo completo-
Estudios Carrera sin título- InglésHablado: Intermedio, Escrito: Intermedio- Disponibilidad p. viajar No
📌 Asistente De Dirección Tijuana
🏢 Interbrokers
📍 Tijuana
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