Empresa líder en el sector de tecnología en seguridad con solida presencia en el mercado nacional e internacional, nos encontramos en búsqueda de Auxiliar administrativo para apoyar actividades tanto en oficina como en campo y formar parte de nuestro equipo.
Requisitos
Experiência previa en administración y control documental
Habilidades en gestión de compras y proveedores
Conocimiento en procesos de facturación y pagos.
Conocimiento en administración de flotillas
Apoyo multidisciplinario a varias áreas
Comprensión básica de proyectos para apoyar solicitudes de pagos, documentos, permisos etc.
Manejo de documentación y reportes operativos
Habilidades organizativas y de comunicación
Disponibilidad para trabajo en oficina y campo
Responsabilidades del puesto
1.Recolección de firmas mensuales y semanales para listas de acceso a empresa
2.Administración de flotillas de camionetas
3.Gestionar cotizaciones junto con el departamento de Compras.
4.Solicitar cotizaciones de proveedores foráneos para la compra de materiales y/o herramientas para los proyectos.
5.Llevar el control de expedientes del personal (vacaciones y control de asistencia)
6.Apoyo a los departamentos de RH, finanzas y operaciones.
RH:



Coordinación para nuevas contrataciones, control documental, etc
Finanzas: Solicitud de facturas de compras (material e insumos), pagos de facturas, comprobaciones de gasto mensuales.
Operaciones: Tener conocimiento de los proyectos activos para realizar solicitudes de pagos en caso de requerir material y/o herramientas, Apoyo al personal de EHS en impresión y actualización de documentos (semanal) y Control de bitácoras para las guías de materiales comprados
Conocimientos y Habilidades Deseadas:
Manejo de equipo de computo y Equipo para videoconferencia
Dominio de herramientas de Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Deseable manejo de ERP
Oferta
Horario: Lunes a Miercoeles de 8:00 a 19:00 y Jueves a Viernes de 8:00 a 18:00
(100% presencial)
Sueldo $14,000 netos mensuales + Prestaciones de ley
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $14,000.00 - $14,001.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
¿Experiência en manejo de proveedores?
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
Oficina: 3 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Nava
🏢 IBL
📍 Nava