Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo?
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.
Responsabilidades:
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores




Requisitos:
Experiência demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Sobresalientes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación universitaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $9,000.00 - $12,000.00 al mes
Incentivos:
Aumentos salariales
Descuento de empleados
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Horarios flexibles
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Tipo de jornada:
Lunes a viernes
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Personal Y Administrativo El Parque
🏢 Million Hands
📍 El Parque