Apoyo y gestión de las responsabilidades diarias del Director General de la empresa. Este puesto requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas para garantizar un flujo de trabajo optimizado y efectivo en un ambiente dinámico y a menudo exigente.
Gestión de la agenda del Director General, coordinando reuniones, eventos y citas tanto internas como externas.
Preparación de documentos, presentaciones y materiales necesarios para reuniones y eventos.
Coordinación de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre, asegurando la eficiencia y comodidad durante los desplazamientos.
Manejo de comunicaciones, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando y priorizando según sea necesario.
Actuación como punto de contacto principal entre el Director General y el personal interno, clientes,
proveedores y otras partes interesadas.
Realización de investigaciones y recopilación de información relevante para apoyar en la toma de decisiones y la preparación de informes.
Gestión de tareas administrativas diversas, como la gestión de archivos, el procesamiento de gastos y la coordinación de servicios de apoyo de oficina.
Mantenimiento de la confidencialidad en todas las interacciones y el manejo de información sensible y privilegiada con profesionalismo y discreción.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $11,000.00 - $14,000.00 al mes
Horario:
Turno de 8 horas
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial