OBJETIVO:
Coordinar las actividades contables y administrativas de la zona, responsable de la administración de fondo, flujos de efectivo, control y reporte de presupuesto y finanzas.
ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES:
Revisar y firmar las relaciones de proveedores y su pago semanal.
Revisar y firmar la relación de los pagos diarios.
Elaborar flujo de efectivo semanal para el pago de proveedores de 15,30 y 60 días para su envió cada viernes.
Reportar descuentos a Tampico y Villahermosa cada quincena los saldos a favor o encontrar de cada deudor.
Revisar y firmar las ordenes de servicio y mantenimiento vehicular.
Cumplir con el cierre contable mensual y diversos reportes según calendario.
Revisión de cuentas contables
Captura de análisis de deudores en hoja de Excel.
Relación de reporte mensual de rentas de casas, oficina -bodega
Actualización mensual de Parque vehicular.
Revisar y firmar las ordenes de servicio del mantenimiento vehicular.
Actualización de contrato de renta ( anual )
Arqueo de caja chica y revisión semanal a la responsable ( cualquier día de la semana)
Compra de artículos de despensa y limpieza que no surte el proveedor.
Alta y baja ante las autoridades correspondientes y verificar emplacamiento de las unidades
Imprimir y entregar cada departamento las nóminas quincenales.
Elaboración y presentación de Conciliaciones Bancarias de las cuentas Pagadoras Locales.
Cualquier otra actividad que se requiera y vaya en función de su puesto o departamento.
Required Skills:
Apegarse a los procedimientos, facilidad de palabra y actitud de servicio
Required Experience
EXPERIENCIA:
3 años de experiência en área contable o Administración
CONOCIMIENTOS:
Conocimientos básicos de contabilidad, MS Office (Word, Excel, Power Point), Primeros Auxilios, Uso y Manejo de EPP, Manejo defensivo.
ESCOLARIDAD:
LICENCIATURA