Funciones:
Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
Atender al personal
Contestar llamadas
Organizar agenda
Actualizar documentos
Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.
Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
Clasificar documentos para microfilmación
Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia
Mantener índices para sistemas de clasificación
Mantener listas de acceso de registros clasificados.
Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos
Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
Habilidades:
Ser organizado y metódico en sus actividades
Tener sobresalientes habilidades de comunicación orales y escritas
Contar con habilidades numéricas y aritméticas
Gozar de excelente memoria
Tener habilidades organizativas y de síntesis
Saber trabajar en equipo
Saber cómo operar los equipos de oficina habituales, como copiadoras, escáneres, computadoras y conmutadores
Tener una destacado presentación
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: $8,499.00 - $8,999.00 al mes
Tipos de compensaciones:
Bono de productividad
Bono de puntualidad
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar De Oficina Roma Norte (México)
🏢 Sisig, S. A De C. V.
📍 México
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