Objetivo del puesto

Brindar asistencia personal y ejecutiva de alto nivel, asegurando la organización, coordinación y seguimiento productivo de las actividades profesionales y personales del ejecutivo, anticipándose a sus necesidades y facilitando la correcta ejecución de compromisos, viajes, compras y requerimientos especiales, manteniendo en todo momento altos estándares de confidencialidad, servicio, organización y atención al detalle.

Responsabilidades

- Gestionar y dar seguimiento a agenda personal y profesional: citas, reuniones, compromisos y actividades personales.

- Realizar compras personales, reservaciones y experiencias de acuerdo con las necesidades y preferencias del ejecutivo, seguimiento de pedidos; si es necesario gestionar devoluciones, cambios, garantías.

- Planear y gestionar viajes nacionales e internacionales: itinerario, documentación necesaria, vuelos, hospedaje, transportación terrestre, restaurantes y actividades. Coordinar logística previa, durante y posterior al viaje.

- Elaborar y mantener controles, reportes y bases de datos en Excel avanzado: de gastos, compras, comprobantes.

- Elaborar reportes ejecutivos y presentaciones cuando sea requerido, de forma organizada y estructurada.

- Dar seguimiento a pendientes y coordinar actividades con las diferentes áreas de la empresa, pagos.

- Mantener comunicación en español e inglés con clientes,



proveedores y colaboradores cuando sea necesario.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Turismo, Relaciones Internacionales, Comunicación, Asistencia Ejecutiva o carrera afín.

- Experiencia mínima de 4 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o puesto y actividades similares.

- Inglés intermedio-avanzado (conversacional y escrito).
- INDISPENSABLE.

- Pasaporte y visa vigentes - INDIPENSABLE, asi como disponibilidad para viajar.

- Excelente ortografía y redacción.

- Manejo avanzado de Microsoft Office.

- Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples actividades.

- Actitud de servicio, comunicación efectiva, orientación a servicio de alto nivel y manejo confidencial de la información.

Ofrecemos

- IMSS

- Seguro de gastos médicos mayores.

- Seguro de vida.

- Vales de Despensa x mes

- Fondo de ahorro

- Prima vacacional 50%.

- Gimnasios a costo preferencial

- Seguro dental

- Nutriólogo y Psicólogo (gratuito)

- Eventos

Sueldo: $65,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación

- Menciona tu nivel de inglés.

Escolaridad

- Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiencia

- como asistente personal: 4 años (Obligatorio)

Licencia/Certificación

- Visa y pasaporte vigentes (Obligatorio)

Disponibilidad para viajar

- 75 % (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva Bilingüe (Obispado)
🏢 Confidenciaal
📍 Obispado