Objetivo del puesto Apoyar en la gestión administrativa y operativa de proyectos de obra, mediante la elaboración de estimaciones y cotizaciones, seguimiento de contratos, control de estados de cuenta y atención directa a clientes, asegurando el correcto seguimiento de cada proceso desde la cotización hasta la formalización y cobranza.

Principales funciones

Elaboración y revisión de estimaciones de obra.

Elaboración de cotizaciones.

Apoyo en la elaboración, entrega y seguimiento de contratos de obra.

Dar seguimiento a la firma y recepción de contratos y documentación.

Mantener comunicación constante con clientes para resolver dudas, solicitar información y dar seguimiento a pendientes.

Llevar y actualizar estados de cuenta de clientes.

Dar seguimiento y apoyo a cuentas por cobrar.

Entrega y recepción de documentos con clientes, empresas y dependencias.

Realizar visitas a clientes para entrega de documentación, conciliaciones y seguimiento de proyectos.

Llevar un control administrativo de contratos, estimaciones, cotizaciones, documentos y pendientes.

Apoyar en la conciliación de información con clientes.

Realizar otras actividades administrativas,



de seguimiento y de obra necesarias para el correcto desarrollo de los proyectos.

Buscamos una persona

Organizada y responsable, capaz de llevar varios pendientes simultáneamente.

Con sobresaliente comunicación verbal y escrita.

Proactiva y con iniciativa para dar seguimiento a pendientes sin necesidad de supervisión constante.

Con capacidad para trabajar bajo presión y cumplir tiempos de entrega.

Atenta a los detalles y cuidadosa con la documentación.

Con capacidad de negociación y resolución de problemas.

- Con facilidad para trabajar en equipo.

El puesto requiere estar constantemente pendiente de correos, llamadas, documentos, firmas, cotizaciones, estimaciones, estados de cuenta y compromisos con clientes, por lo que buscamos a alguien con excelente seguimiento y capacidad para llevar el control de múltiples pendientes. La persona deberá tener facilidad para relacionarse con clientes, representar adecuadamente a la empresa durante visitas y negociaciones, y mantener una comunicación profesional en todo momento.

📌 Auxiliar de estimaciones y contratos (Soledad de Graciano Sánchez)
🏢 Dispositivos Viales SEYCO
📍 Soledad de Graciano Sánchez