Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto seguimiento de procesos, la organización de información y la atención oportuna de solicitudes internas y externas.
Responsabilidades
Elaboración y actualización de reportes administrativos.
Gestión y seguimiento de correos electrónicos.
Atención y comunicación con proveedores.
Captura, organización y archivo de información física y digital.
Apoyo administrativo a los distintos departamentos de la empresa.
Seguimiento a solicitudes internas y control de documentación.
Elaboración de bases de datos y actualización de registros.
Coordinación de actividades administrativas con diferentes áreas.
Apoyo en la preparación de documentos, formatos y presentaciones.
Seguimiento a órdenes de compra, facturas y comprobantes cuando sea requerido.
Monitoreo y control de inventario de insumos de oficina.
Apoyo en la programación y seguimiento de reuniones.
Atención telefónica y canalización de solicitudes.
Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.
Requisitos
*Ingles avanzado (escrito, hablado y entendido)
Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Facilidad para la organización y administración de información.
Destacado comunicación oral y escrita.
Atención al detalle y capacidad de análisis.
Habilidad para trabajar con múltiples tareas y establecer prioridades.
Actitud de servicio y trabajo en equipo.
Proactividad, responsabilidad y confidencialidad en el manejo de la información.
Ofrecemos
*Confiable Medido de Gastos Mayores
Prestaciones de ley.
Estacionamiento Gratuito
Oportunidad de crecimiento profesional.
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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